這是一份專為 OneNote 設計的工作任務追蹤頁面模板，適合用來進行日常工作管理、待辦事項追蹤、優先排序與標籤分類。OneNote 雖然不像專業任務管理工具（如 Notion、Trello、Todoist）那樣進階，但它靈活性高，搭配「核取方塊」、「標籤」、「頁面結構」就能建立一套好用的任務系統。
✅ OneNote 工作任務追蹤頁面模板
🗂 分頁建議結構
- 任務總覽（總計畫）
- 本週任務（週清單）
- 今日待辦（每日追蹤）
- 任務分類（根據專案、部門、類型）
- 已完成任務（存檔回顧）
📄 一、任務總覽頁（主控台）
| 任務名稱 | 專案 / 分類 | 負責人 | 截止日期 | 狀態 | 優先順序 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 新網站首頁設計 | 官網更新 | 小美 | 8/15 | 🔄 進行中 | ⬆️ 高 | 等待客戶確認 |
| 月報彙整 | 內部行政 | 自己 | 7/30 | 🕐 尚未開始 | ⬇️ 中 | 資料來自3人 |
💡 技巧：
- 使用 OneNote 的「表格」功能建立任務清單。
- 利用 Emoji 或標籤快速辨識任務狀態和優先順序（如下建議）。
📝 二、本週任務清單（Weekly Tasks）
可每週複製此區塊，使用核取方塊管理每週的任務。
📅 本週任務（範例）
- 撰寫 7 月產品回顧報告（⏳ 進行中 / ⬆️ 高）
- 確認下週會議時間與地點（🕐 未開始 / ⬇️ 中）
- 提交設計需求給設計部（✅ 完成 / ⬆️ 高）
- 整理 Q3 專案資料夾（🕐 未開始 / ⬇️ 低）
📌 標籤說明建議：
| 標籤 | 意義 |
|---|---|
| ✅ 完成 | 已完成 |
| ⏳ 進行中 | 正在進行 |
| 🕐 未開始 | 尚未開始 |
| 🔥 緊急 | 急迫任務 |
| ⬆️ 高 / ⬇️ 低 | 優先順序 |
| 📌 等待中 | 需他人回覆 |
📅 三、每日任務追蹤頁（每日 To-Do）
每日工作記錄可設為子頁面，並使用核取方塊與標籤。
🗓 7/28（一）任務清單
今日待辦：
- 回覆客戶關於報價單問題（🔥 緊急）
- 跟設計師確認新 Logo 定稿
- 下午 3 點內部會議準備資料
會議筆記：
- 專案X：設計需延至 8/5
- 客戶A提案時間改為 8/2
🏷 四、標籤分類與任務搜尋建議
OneNote 提供「標籤」功能（Tag），你可以這樣使用：
- ✅ 核取方塊（Checkbox） → 任務追蹤
- ⭐ 重點 → 高優先任務
- 📌 問題 → 待解決
- 🔄 等待回覆 → 需他人處理後續
- 💡 想法 / 提案 → 蒐集靈感
📍 使用搜尋「標籤摘要」（Mac/Windows OneNote 都有）功能，就可以篩選出所有待辦事項或高優先項目。
📁 五、已完成任務存檔（可歸檔分類）
你可以將完成的任務：
- 用「✅ 已完成」標籤標記
- 移到「已完成任務」頁面
- 按月份分類（例如：「2025年7月完成項目」）
✨ 使用建議
- 善用 OneNote 標籤系統 + 核取方塊，打造任務控制中心
- 每週一更新任務清單，每日建立當天子頁
- 若與 Outlook 整合，可建立 Outlook 任務或提醒
- 可與團隊共享筆記本（適用於 Microsoft Teams）
需要我幫你製作這個頁面成 .one 檔案格式（OneNote 標準格式）或 PDF 版本讓你直接匯入嗎？或者你希望這個模板針對某種類型的工作（如行銷、專案管理、行政）做客製化？我可以進一步幫你調整。