Excel MIN 函數教學

MIN 函數的用途

MIN 函數用來返回一組數字中的最小值。這個函數非常簡單且常用，可以幫助你在數據中找出最小的數字，無論是數值範圍還是多個單獨的數字。

語法

MIN(number1, [number2], ...)

範例 1：單一範圍的最小值

假設你有一組數字，並希望找出其中的最小值。數字為：3, 5, 8, 2, 9, 7。

公式如下：

=MIN(3, 5, 8, 2, 9, 7)

? 結果：這個公式返回最小值 2，因為 2 是這組數字中的最小值。

範例 2：範圍中的最小值

假設你的數據位於範圍 A1:A6，其中包含了這些數字：3, 5, 8, 2, 9, 7。你可以使用範圍來找到最小值。

公式如下：

=MIN(A1:A6)

? 結果：這個公式返回範圍 A1:A6 中的最小值，即 2。

範例 3：包含多個範圍的最小值

假設你的數據分佈在兩個不同的範圍內，範圍 A1:A3 包含數字 2, 3, 5，範圍 B1:B3 包含數字 8, 7, 9。你可以將兩個範圍一起傳入 MIN 函數來計算最小值。

公式如下：

=MIN(A1:A3, B1:B3)

? 結果：這個公式將範圍 A1:A3 和 B1:B3 合併為 2, 3, 5, 8, 7, 9，並返回最小值 2。

範例 4：處理空白單元格

MIN 函數會忽略範圍中的空白單元格。假設範圍 A1:A6 包含了以下數字：3, 5, "", 7, "", 9。

公式如下：

=MIN(A1:A6)

? 結果：MIN 函數會忽略空白單元格，並返回最小值 3。

範例 5：處理包含非數字的單元格

MIN 函數會忽略範圍中的非數字值（例如文字）。如果範圍 A1:A6 包含：3, "Text", 8, 2, "", 7，則 MIN 函數會忽略 "Text" 和空白單元格。

公式如下：

=MIN(A1:A6)

? 結果：這個公式會忽略 "Text" 和空白單元格，並返回有效數字 3, 8, 2, 7 的最小值，即 2。

注意事項

1. 忽略非數字值：
   • MIN 函數會自動忽略範圍中的文字、空白和錯誤值。只有數字會影響最小值的計算。
2. 處理空白單元格：
   • MIN 函數會忽略範圍中的空白單元格，這些空白不會影響結果。

應用場景

✅ 財務分析：找出公司某段時間內的最小支出或收入。
✅ 銷售數據分析：在銷售數據中找出最低銷售額，了解最差表現的產品或銷售員。
✅ 測量學生成績的最低分數：使用 MIN 函數找出班級學生考試的最低分數。

總結

MIN 函數是一個簡單而有效的工具，幫助你在一組數字中找到最小值。它能夠忽略非數字數據和空白單元格，快速計算最小值，並且廣泛應用於各種分析場景。