Excel 日期使用教學
在 Excel 中，日期是經常用來處理和分析數據的格式之一。Excel 能夠自動辨識日期並提供各種日期運算和格式選項。這裡將介紹如何在 Excel 中處理日期，包括如何輸入、格式化和進行日期運算等。
1. 輸入日期
格式
- 基本日期格式：Excel 會自動辨識輸入的日期，並將其格式化為日期。
- 範例：
2025/1/19、1/19/2025、19-Jan-2025。
- 範例：
- 日期分隔符號：您可以使用不同的分隔符號，如「/」、「-」或「.」，Excel 會根據系統設定自動識別。
步驟：
- 直接在單元格中輸入日期（如
2025/1/19或1/19/2025），按下 Enter，Excel 會自動將其識別為日期格式。
2. 日期格式化
Excel 提供了各種日期格式供使用者選擇，讓您可以根據需求顯示日期。
更改日期格式的步驟：
- 選擇包含日期的儲存格或範圍。
- 右鍵單擊，選擇 [儲存格格式]。
- 在彈出視窗中，選擇 [數字] 標籤，然後選擇 [日期] 類別。
- 在右側的格式選項中，選擇您需要的日期格式（例如，
YYYY/MM/DD或DD-MMM-YYYY）。 - 點擊 [確定]。
常用日期格式範例：
YYYY/MM/DD（2025/01/19）DD/MM/YYYY（19/01/2025）MMM DD, YYYY（Jan 19, 2025）DD-MMM-YYYY（19-Jan-2025）
3. 日期函數
Excel 提供了多種日期函數來處理日期的運算和計算。
1. TODAY 函數
返回當前的日期。
=TODAY()
- 用途：此函數會返回系統當前的日期，並會隨著時間變動。
2. NOW 函數
返回當前的日期和時間。
=NOW()
- 用途：此函數會返回當前的日期和時間（例如，
2025/1/19 10:00），並且會自動更新。
3. DATE 函數
根據指定的年、月、日生成一個日期。
=DATE(2025, 1, 19)
- 用途：該函數可以創建特定的日期，避免手動輸入。
4. DAY、MONTH 和 YEAR 函數
從一個日期中提取出日、月或年。
=DAY(A1) // 提取日期的日
=MONTH(A1) // 提取日期的月
=YEAR(A1) // 提取日期的年
- 用途：這些函數可用來從日期中提取出某個部分。例如，如果 A1 是
2025/1/19，則=DAY(A1)返回19，=MONTH(A1)返回1，=YEAR(A1)返回2025。
5. DATEDIF 函數
計算兩個日期之間的天數、月數或年數。
=DATEDIF(A1, B1, "Y") // 計算年數
=DATEDIF(A1, B1, "M") // 計算月數
=DATEDIF(A1, B1, "D") // 計算天數
- 用途：此函數可用來計算兩個日期之間的差異。
"Y"代表年數，"M"代表月數，"D"代表天數。
6. WORKDAY 函數
計算工作日日期，排除週末（可選擇假期）。
=WORKDAY(A1, 10)
- 用途：從指定的日期開始計算，返回工作日日期（排除週末）。
10表示將日期向前推進 10 個工作日。您也可以加入假期參數來排除假期。
7. EDATE 函數
返回指定日期前後的月份。
=EDATE(A1, 3) // 向後推算 3 個月
=EDATE(A1, -3) // 向前推算 3 個月
- 用途：此函數可以讓您計算某個日期的加減月數。
4. 日期運算
您可以使用 Excel 進行日期的加減運算，例如計算兩個日期之間的天數、增加或減少天數等。
1. 計算兩個日期之間的天數
假設 A1 單元格為 2025/1/1，B1 單元格為 2025/1/19，您可以這樣計算兩個日期之間的天數：
=B1 - A1
這會返回 18，即從 2025/1/1 到 2025/1/19 之間有 18 天。
2. 增加或減少天數
假設 A1 單元格為 2025/1/1，若要將日期加 10 天，可以使用以下公式：
=A1 + 10
這將返回 2025/1/11。
若要減少 10 天，可以使用：
=A1 - 10
5. 顯示工作日
Excel 也能夠計算和顯示工作日。這對於排班、項目進度等非常有用。
1. NETWORKDAYS 函數
此函數計算兩個日期之間的工作日天數，並能排除週末（可選擇假期）。
=NETWORKDAYS(A1, B1)
- 用途：計算兩個日期之間的工作日數量，忽略週末。
2. WORKDAY.INTL 函數
此函數計算工作日，並能自定義週末（例如某些國家或行業的週末是星期五和星期六）。
=WORKDAY.INTL(A1, 10, "0000011")
- 用途：從指定的日期 A1 開始，增加 10 個工作日，並將週五和週六設為週末。
6. 使用日期範本
Excel 內建有多種日期範本，可以快速套用預設的日期格式。
- 點選 [開始] 標籤。
- 在 數字 群組中，點擊 日期 選擇框。
- 選擇您需要的日期格式。
透過這些技巧和功能，您可以在 Excel 中靈活處理日期，進行各種日期運算與顯示，並有效管理日期資料。