Excel 刪除線使用教學
在 Excel 中,刪除線(Strikethrough)是一個常用的格式化工具,通常用來標示已完成的任務或已刪除的項目。這樣的標註可以讓資料更加清晰,並且能夠在不刪除資料的情況下顯示其已被處理。
以下是如何在 Excel 中使用刪除線的步驟。
1. 使用刪除線的步驟
方法一:使用工具列中的刪除線選項
- 選擇儲存格:選中您要加上刪除線的儲存格或文字。
- 打開格式選項:
- 點擊 [開始] 標籤(Home)。
- 在 字型 群組中,點擊 刪除線 按鈕(通常是「abc」上方有一條水平線)。
若您看不見此按鈕,可以點擊右下角的小箭頭開啟字型選項,然後勾選 刪除線。
方法二:使用快捷鍵
- Windows:選擇儲存格後,按下 Ctrl + 5。
- Mac:選擇儲存格後,按下 Command + Shift + X。
這樣,您所選擇的文字或數字就會顯示刪除線。
2. 在儲存格中加上刪除線
如果您要在儲存格內的某段文字加上刪除線,您可以執行以下步驟:
步驟:
- 選擇儲存格中的文字:雙擊儲存格或按 F2 進入編輯模式。
- 選擇要加刪除線的文字:選取儲存格內的部分文字(不是整個儲存格)。
- 使用格式選項:
- 點擊 [開始] 標籤。
- 點擊 字型 群組中的 刪除線 按鈕。
這樣,您選取的文字部分就會顯示刪除線。
3. 使用條件格式自動添加刪除線
若您希望根據特定條件自動為儲存格添加刪除線,可以使用 條件格式。
步驟:
- 選擇儲存格範圍:選擇您希望應用刪除線的範圍(例如,選擇一列或一個區域的儲存格)。
- 點擊 [開始] 標籤,然後選擇 條件格式。
- 選擇 新增規則。
- 在彈出視窗中,選擇 使用公式來設定格式。
- 輸入一個公式來決定哪些儲存格會顯示刪除線(例如,當儲存格中的數字小於 0 時顯示刪除線)。
- 公式範例:
=A1<0
- 公式範例:
- 點擊 格式化,在字型選項中勾選 刪除線,然後點擊 確定。
這樣,當符合條件時,該儲存格就會顯示刪除線。
4. 移除刪除線
如果您想要移除刪除線,可以按照以下方法操作:
方法一:使用工具列中的刪除線選項
- 選擇儲存格:選擇帶有刪除線的儲存格。
- 點擊 [開始] 標籤。
- 在 字型 群組中,點擊 刪除線 按鈕,刪除線就會被移除。
方法二:使用快捷鍵
- Windows:選擇儲存格後,再次按 Ctrl + 5。
- Mac:選擇儲存格後,再次按 Command + Shift + X。
這樣,刪除線將被移除,儲存格的文字將恢復正常顯示。
總結
在 Excel 中使用刪除線是一個簡單且有效的方式來標註已完成或不再需要的項目。您可以使用工具列、快捷鍵或條件格式來進行操作,並且可以隨時移除刪除線以恢復原始狀態。