Excel COUNTIFS 函數教學

COUNTIFS 函數的用途

COUNTIFS 函數用來計算符合多個條件的儲存格數量。與 COUNTIF 函數只使用單一條件不同，COUNTIFS 可以處理多個條件，並且對每個條件分別檢查指定的範圍。

語法

COUNTIFS(range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)

範例 1：使用兩個條件來計算數字的數量

假設你有以下數據，並且你想計算數字在範圍內滿足兩個條件：大於 20 且小於 40。

你可以使用以下公式：

=COUNTIFS(B2:B6, ">20", B2:B6, "<40")

? 結果：這個公式會返回 3，因為數字 25, 30 和 35 符合大於 20 且小於 40 的條件。

範例 2：使用文字條件來計算數量

假設你有以下數據，並且想計算數據範圍中符合兩個條件的儲存格：文字內容是 “完成” 且日期在某個特定範圍內。

假設你想要計算 狀態為 “完成” 且 日期在 2025 年 1 月到 2025 年 3 月之間 的儲存格數量，公式如下：

=COUNTIFS(B2:B6, "完成", C2:C6, ">=2025/01/01", C2:C6, "<=2025/03/31")

? 結果：這個公式會返回 3，因為有 3 個儲存格符合條件（”完成” 且日期在 2025 年 1 月 1 日到 2025 年 3 月 31 日之間）。

範例 3：使用不同範圍來計算數量

假設你有兩個範圍，並且你希望計算同時滿足以下兩個條件：

1. 範圍1中的數字大於 20。
2. 範圍2中的文字為 “完成”。

公式如下：

=COUNTIFS(B2:B6, ">20", C2:C6, "完成")

? 結果：這個公式會返回 2，因為有兩個符合條件的儲存格（數字大於 20 且狀態為 “完成” 的儲存格是 C2 和 D2）。

範例 4：使用不等於條件

假設你有以下數據，並想計算範圍內的數字不等於 10 且範圍內的狀態為 “完成” 的儲存格數量：

你可以使用以下公式來計算：

=COUNTIFS(B2:B6, "<>10", C2:C6, "完成")

? 結果：這個公式會返回 3，因為有 3 個儲存格的數字不等於 10 且狀態為 “完成”（B2、B4 和 B5）。

注意事項

1. 多條件篩選：COUNTIFS 可以根據多個條件進行篩選，並且每個條件都可以適用不同的範圍。
2. 範圍大小一致性：所有範圍（如 range1, range2 等）必須具有相同的行數或列數，否則將返回錯誤。
3. 條件類型：條件可以是數字、文字、邏輯值、表達式（如 >10、<=20）、甚至是儲存格引用。

應用場景

✅ 多條件統計：計算滿足多重條件的儲存格數量，例如計算某個時間範圍內、狀態為 “完成” 的數量。
✅ 篩選數據：根據多個不同的範圍與條件篩選數據，進行更精確的統計分析。
✅ 進度追蹤：統計某些進度狀態在不同條件下的出現次數，例如同時考慮日期和任務狀態。