Excel COUNTIF 函數教學

COUNTIF 函數的用途

COUNTIF 函數用來計算在指定範圍中符合特定條件的儲存格數量。這個函數能夠根據你設定的條件（例如數字、文字、邏輯值等）來計算符合條件的儲存格。

語法

COUNTIF(range, criteria)

範例 1：計算特定數字的儲存格數量

假設你有以下數據：

你想要計算數字 10 出現了幾次：

=COUNTIF(B2:B6, 10)

? 結果：這個公式會返回 3，因為範圍內有 3 個儲存格包含數字 10。

範例 2：計算特定文字的儲存格數量

假設有以下數據，並且你想計算儲存格中包含文字 “文字” 的數量：

你可以使用以下公式來計算：

=COUNTIF(B2:B6, "文字")

? 結果：這個公式會返回 3，因為範圍內有 3 個儲存格包含文字 “文字”。

範例 3：計算大於某個數字的儲存格數量

假設你有以下數據，並想要計算數字大於 20 的儲存格數量：

你可以使用以下公式來計算：

=COUNTIF(B2:B6, ">20")

? 結果：這個公式會返回 3，因為範圍內有 3 個儲存格的數字大於 20（25、30 和 40）。

範例 4：計算不等於某個數字的儲存格數量

假設你有以下數據，並且想要計算不等於 10 的儲存格數量：

你可以使用以下公式來計算：

=COUNTIF(B2:B6, "<>10")

? 結果：這個公式會返回 3，因為範圍內有 3 個儲存格的數字不等於 10（20、30 和 40）。

範例 5：使用通配符進行計數

假設你有以下數據，並想要計算所有以 “數” 開頭的文字數量：

你可以使用通配符 *（代表任意數量的字符）來計算：

=COUNTIF(B2:B6, "數*")

? 結果：這個公式會返回 3，因為範圍內有 3 個儲存格包含以 “數” 開頭的文字（”數字”、”數學” 和 “數據”）。

注意事項

1. 條件類型：COUNTIF 函數的條件可以是數字、文字、表達式（如 >10 或 <=20）或引用的儲存格。
2. 通配符使用：
   • *：代表任意數量的字符。
   • ?：代表一個任意字符。
3. 大小寫不敏感：COUNTIF 函數的條件對大小寫不敏感，因此 “文字” 和 “文字” 被視為相同。

應用場景

✅ 篩選資料：計算範圍內符合某一條件（如大於、等於或包含某些文字）的儲存格數量。
✅ 資料分析：統計數據集中某一特定條件下的儲存格數量，幫助分析數據的分佈。
✅ 進度跟蹤：可以用來計算完成或未完成的項目數量，例如計算某項目狀態為 “已完成” 的儲存格數量。