使用 Make.com(前身為 Integromat) 可以進行更進階的無程式自動化流程設計,適合需要條件判斷、資料加工、API 串接、Webhook 等自定義工作流程。
👇 請先提供以下資訊,我才能幫你量身打造 Scenario:
- 你從事的行業 / 職位 / 業務內容
- 你希望自動化的流程(目前是怎麼做的?痛點是什麼?)
- 你使用的工具有哪些?(例:Notion, Google Sheets, Trello, Airtable, Email, CRM 等)
- 是否有任何 API 或第三方服務要串接?
🎯 如果你還不確定,我先提供幾個 Make.com 範例 Scenario,你可以從中選擇並讓我根據你的情境調整。
📦 範例 Scenario 1:Google Form 接單 → 建立專案資料 → 通知團隊
🧩 使用工具:
Google Form / Google Sheets + Notion + Slack
🔁 自動化流程:
- ✅ 使用者送出 Google 表單(表單包含:姓名、需求、時程)
- ➕ Make 監控 Google Sheets 有新列
- 📚 自動在 Notion 中建立一筆新專案記錄(含表單內容)
- 🔔 傳送 Slack 通知到 #業務接單 頻道,標註相關負責人
📦 範例 Scenario 2:新任務加入 Trello → 取得摘要 → 寫入 Notion + Email 通知
🧩 使用工具:
Trello + OpenAI API + Notion + Gmail
🔁 自動化流程:
- 📝 Trello 中加入新卡片(描述較長的需求)
- 🤖 使用 OpenAI API 對描述做摘要或分類
- 📘 寫入 Notion 的「需求資料庫」,包含卡片連結、摘要、優先等級
- 📧 傳送 Email 給 PM:任務已進入資料庫,請審核
📦 範例 Scenario 3:訂閱者加入 MailerLite → 加入 Airtable + 傳送自動問卷
🧩 使用工具:
MailerLite + Airtable + Tally + Gmail
🔁 自動化流程:
- ✉️ 使用者訂閱電子報(加入 MailerLite 名單)
- 📄 Make 接收到新訂閱事件後,自動新增 Airtable 名單
- 🔗 傳送歡迎信(含問卷連結)
- 🕒 若三天後沒填問卷,自動寄出提醒信
📦 範例 Scenario 4:Notion 中「專案狀態」改變時,自動更新 Google Sheet 報表 + 寄 Email 通知
🧩 使用工具:
Notion + Google Sheets + Gmail
🔁 自動化流程:
- 🔍 Make 定時掃描 Notion 中「專案」資料庫
- ⚠️ 發現某專案的狀態變成「延遲」
- 📈 自動更新 Google Sheets 的報表
- 📧 傳送 Email 給主管:「專案 X 已標記為延遲,請關注」
🛠 技術重點 Make.com 功能模組(無需寫程式)
| 模組類型 | 用途 |
|---|---|
| Webhook | 接收外部觸發或發送資料 |
| HTTP 模組 | 呼叫任何 API(支援 GET、POST 等) |
| Router + Filter | 做條件分支,如「如果優先為高 → 寄 Slack」 |
| Tools 模組 | 時間計算、文字分割、JSON 解構等 |
| Iterator / Aggregator | 對資料逐項處理或合併 |