量身打造 Make.com Scenario,自動化你特定業務流程

使用 Make.com(前身為 Integromat) 可以進行更進階的無程式自動化流程設計,適合需要條件判斷、資料加工、API 串接、Webhook 等自定義工作流程。


👇 請先提供以下資訊,我才能幫你量身打造 Scenario:

  1. 你從事的行業 / 職位 / 業務內容
  2. 你希望自動化的流程(目前是怎麼做的?痛點是什麼?)
  3. 你使用的工具有哪些?(例:Notion, Google Sheets, Trello, Airtable, Email, CRM 等)
  4. 是否有任何 API 或第三方服務要串接?

🎯 如果你還不確定,我先提供幾個 Make.com 範例 Scenario,你可以從中選擇並讓我根據你的情境調整。


📦 範例 Scenario 1:Google Form 接單 → 建立專案資料 → 通知團隊

🧩 使用工具:

Google Form / Google Sheets + Notion + Slack

🔁 自動化流程:

  1. ✅ 使用者送出 Google 表單(表單包含:姓名、需求、時程)
  2. ➕ Make 監控 Google Sheets 有新列
  3. 📚 自動在 Notion 中建立一筆新專案記錄(含表單內容)
  4. 🔔 傳送 Slack 通知到 #業務接單 頻道,標註相關負責人

📦 範例 Scenario 2:新任務加入 Trello → 取得摘要 → 寫入 Notion + Email 通知

🧩 使用工具:

Trello + OpenAI API + Notion + Gmail

🔁 自動化流程:

  1. 📝 Trello 中加入新卡片(描述較長的需求)
  2. 🤖 使用 OpenAI API 對描述做摘要或分類
  3. 📘 寫入 Notion 的「需求資料庫」,包含卡片連結、摘要、優先等級
  4. 📧 傳送 Email 給 PM:任務已進入資料庫,請審核

📦 範例 Scenario 3:訂閱者加入 MailerLite → 加入 Airtable + 傳送自動問卷

🧩 使用工具:

MailerLite + Airtable + Tally + Gmail

🔁 自動化流程:

  1. ✉️ 使用者訂閱電子報(加入 MailerLite 名單)
  2. 📄 Make 接收到新訂閱事件後,自動新增 Airtable 名單
  3. 🔗 傳送歡迎信(含問卷連結)
  4. 🕒 若三天後沒填問卷,自動寄出提醒信

📦 範例 Scenario 4:Notion 中「專案狀態」改變時,自動更新 Google Sheet 報表 + 寄 Email 通知

🧩 使用工具:

Notion + Google Sheets + Gmail

🔁 自動化流程:

  1. 🔍 Make 定時掃描 Notion 中「專案」資料庫
  2. ⚠️ 發現某專案的狀態變成「延遲」
  3. 📈 自動更新 Google Sheets 的報表
  4. 📧 傳送 Email 給主管:「專案 X 已標記為延遲,請關注」

🛠 技術重點 Make.com 功能模組(無需寫程式)

模組類型用途
Webhook接收外部觸發或發送資料
HTTP 模組呼叫任何 API(支援 GET、POST 等)
Router + Filter做條件分支,如「如果優先為高 → 寄 Slack」
Tools 模組時間計算、文字分割、JSON 解構等
Iterator / Aggregator對資料逐項處理或合併

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