當你要使用 Asana 為小型團隊製作專案進度管理看板，目的是為了讓成員能清楚知道「目前誰負責什麼、做到哪裡、下一步是什麼」，尤其適用於設計、行銷、開發或學術小組等 2～8 人的團隊。
✅ Asana 小型團隊看板：核心設計目標
- 可視化進度
- 明確分工與截止日
- 快速掌握優先順序與卡點
🗂 看板專案命名建議
「專案名稱 + 時間區段 / 客戶名稱」
例如：
- 「新官網設計專案（2025Q3）」
- 「Podcast 行銷合作計畫」
- 「期末專題：綠能交通研究」
🧱 推薦欄位架構（基礎版）
| 欄位名稱 | 功能說明 |
|---|---|
| 🆕 待處理 (To Do) | 尚未啟動的任務，依優先順序排列 |
| 🛠️ 處理中 (In Progress) | 團隊正在進行的任務 |
| ⏳ 等待中 (On Hold) | 等待他人審核、資料、外包方 |
| ✅ 已完成 (Done) | 已結案的任務，作為歷史紀錄 |
🧩 進階可選欄位（適合進階專案）
| 欄位名稱 | 適用情境 |
|---|---|
| 📌 本週優先事項 | Sprint 週任務計畫，敏捷小組可用 |
| 🧪 測試中 / 審核中 | 產品設計、開發、內容行銷類專案 |
| 💬 客戶回饋階段 | 有外部回饋需要追蹤的任務 |
✅ 任務卡片格式建議（標準化命名）
📝 [任務類型] + 簡述 + [負責人縮寫]
例如：
- 📝 設計首頁初稿 – Jack
- 🧪 部署伺服器測試 – May
- 📤 客戶回饋彙整 – Leo
加入的欄位資訊建議：
- 🔖 標籤：任務類型（設計、測試、行銷、技術、客戶）
- 👤 指派對象：明確誰負責
- 📅 截止日期：自動生成進度報表
- 📎 附件（如設計稿、連結）
- 🗣️ 子任務 / 備註：寫明小步驟 or 會議決議
📅 團隊協作流程建議（每週使用）
| 項目 | 建議週期與內容 |
|---|---|
| 每週規劃會議 | 拖曳任務至「本週優先」欄，指定負責人與截止日 |
| 每日站會（可選） | 確認進度、移動任務到「處理中」或「等待中」 |
| 任務完成 | 拖曳至「完成」欄位，留下結案紀錄 |
| 每月回顧 | 檢查完成任務總覽、處理卡關任務、調整節奏 |
🛠️ 如何在 Asana 建立這套看板？
1. 建立新專案
- 選擇「使用空白模板」
- 命名為你的專案名稱
- 視圖選擇「看板（Board）」
2. 建立欄位（列）
- 按照上方欄位結構新增欄位
- 可直接拖曳任務卡片切換階段
3. 新增任務卡片
- 點「+」建立任務
- 填寫任務名稱、負責人、到期日
- 點入任務頁 → 可加入描述、子任務、附件
4. 使用「自訂欄位」
可加入欄位如：
- 優先順序（高 / 中 / 低）
- 任務類型（設計 / 技術 / 行銷）
- 工時預估（h）
🧠 小型團隊實用功能（免費版也支援）
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 指派與截止日 | 核心功能，掌握進度 |
| 任務評論與 @標記 | 直接留言回覆、即時通知同事 |
| 子任務清單 | 分階段處理、追蹤小步驟 |
| 篩選與排序 | 依成員 / 任務狀態 / 截止日 快速整理看板 |
| 每週報告（Pro 版） | 可視化進度統計、生成甘特圖、燃盡圖（進階需求適用） |
✅ 範例：團隊「看板」畫面示意（文字版）
看板專案：Podcast 合作推廣案
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│ 待處理 │ 處理中 │ 等待中 │ 已完成 │
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│ 寫企劃提案 │ 製作封面圖 │ 等客戶審核企劃 │ 上傳至 YouTube │
│ 安排合作主持人 │ 剪輯試播集 │ 等音樂授權 │ 發布社群貼文 │
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