如何將 Google 表單與 Google Sheets 整合？

將 Google 表單（Google Forms）與 Google Sheets 整合，是建立自動化工作流程和資料報表的超強組合工具！你可以：

• 收集資料（表單）
• 即時寫入試算表（Sheets）
• 自動統計與分析（用公式或圖表）
• 寄出通知或產出報表（用 Apps Script）

✅ 如何將 Google 表單與 Google Sheets 整合？

✅ 1️⃣ 建立並連結表單到試算表

1. 開啟 Google 表單
2. 設計你的表單欄位（如：姓名、電話、問題回報…）
3. 點選上方工具列的「回應」> 點選綠色 Sheets 圖示 🟩
4. 選擇：
   • 建立新的 Google 試算表，或
   • 連結到現有的試算表

📌 完成後，所有填寫資料都會自動流入 Sheet 中！

✅ 2️⃣ Google Sheets 中如何使用這些表單資料？

你的試算表會自動新增一個工作表（通常叫 表單回應 1），它包含：

你可以在旁邊另開工作表（如 統計分析區），用以下公式做整理與報表：

📊 統計總筆數：

=COUNTA('表單回應 1'!A2:A)

🧮 加總金額（假設金額在第 E 欄）：

=SUM('表單回應 1'!E2:E)

🔍 篩選已處理案件：

=FILTER('表單回應 1'!A2:F, '表單回應 1'!F2:F = "已完成")

📅 分月份統計（用 QUERY）：

=QUERY('表單回應 1'!A1:E, "SELECT MONTH(A), COUNT(A) GROUP BY MONTH(A)", 1)

✅ 3️⃣ Google 表單 + Sheets 的常見整合應用

✅ 4️⃣ 延伸進階功能：自動化報表與回覆（Apps Script）

你可以在 Google Sheets 內開啟：

📍擴充功能 > Apps Script
編寫 JavaScript 腳本，讓表單與試算表互動，例如：

🔔 自動寄出 Email 通知（當新資料送出時）：

function onFormSubmit(e) {
  var name = e.values[1];
  var email = e.values[2];
  var message = e.values[3];
  
  GmailApp.sendEmail(
    "[email protected]",
    "新的客戶回報：" + name,
    "內容如下：\n" + message
  );
}

設定觸發器：

1. 開啟 Apps Script 編輯器
2. 點「觸發器」圖示 → 新增 → 選擇「onFormSubmit」
3. 活動類型選「表單提交時」

📄 自動產出個人化報名憑證（PDF）

你可以：

• 表單填完 → 將資料填入 Google 文件模版
• 匯出為 PDF
• 寄給該填表者

➡️ 這個屬於進階應用（可提供模版教學）

✅ 5️⃣ 如何共享報表給團隊？

• 設計好的報表頁（加上圖表與關鍵數據）
• 點選：檔案 > 分享 → 設定查看權限
• 或點：檔案 > 下載 > PDF、寄出 email
• 搭配 Data Studio（Looker Studio）建立互動式儀表板

📦 模版資源建議（快速開始）

🔚 小結：整合 Google 表單與 Sheets，你可以做到…