合計 Excel 表格中的資料

在 Excel 中，您可以使用不同的方法來合計表格中的數據，這取決於您需要的合計方式。最常見的方法包括使用「自動加總」、「SUM 函數」或「小計」，這些功能可以幫助您快速計算數據的總和。以下是詳細的步驟和合計方式：

「自動加總」是 Excel 中最簡單的合計方法之一。您可以使用這個功能來快速計算數據範圍的總和。

選取要合計的儲存格：
- 將游標放在數據範圍下方或右側的空白儲存格中，這是 Excel 將顯示合計結果的位置。
使用「自動加總」功能：
- 在功能區的 「公式」 標籤中，點擊 「自動加總」 按鈕（Σ 符號）。
- Excel 會自動選取相鄰的數據範圍，並將其總和顯示在所選儲存格中。
確認數據範圍並按 Enter：
- 如果選取的範圍正確，按 Enter 鍵來確定合計結果。如果選取的範圍不正確，您可以手動調整範圍，然後再按 Enter。

您可以使用 SUM 函數來手動合計一個或多個數據範圍，這提供了更多的彈性。

選取要顯示合計結果的儲存格：
- 選取一個儲存格來顯示計算結果。
輸入 SUM 函數：
- 在儲存格中輸入以下公式：
```
=SUM(範圍1, 範圍2, ...)
```
  例如，合計 A1 到 A10 的數據範圍：
```
=SUM(A1:A10)
```
按 Enter 確定：
- 按 Enter 鍵，結果會顯示在所選儲存格中。

如果您想合計已分組的數據（如按類別或產品分類），可以使用「小計」功能。

確保數據已排序：
- 在使用「小計」之前，請確保數據按您要分組的欄位進行排序。例如，若要按「商品名稱」進行小計，請先將資料按「商品名稱」排序。
啟用「小計」：
- 選取數據範圍，然後在功能區的 「資料」 標籤中，點擊 「小計」 按鈕。
設定小計條件：
- 在彈出的「小計」對話框中，設定如下：
  - 在每個變更時：選擇您要分組的欄位（例如「商品名稱」）。
  - 使用函數：選擇「SUM」來進行加總。
  - 新增小計到：選擇您要合計的欄位（例如「數量」）。
確認並檢視結果：
- 點擊 「確定」，Excel 會自動在每個分組的底部新增合計。

如果您對數據應用了篩選條件，但只希望合計顯示的數據，您可以使用 SUBTOTAL 函數。

選取顯示範圍的儲存格：
- 在一個空白的儲存格中輸入以下公式：
```
=SUBTOTAL(109, 範圍)
```
  例如，合計篩選後的 A1 到 A10 的數據：
```
=SUBTOTAL(109, A1:A10)
```
按 Enter 確定：
- 按 Enter，該函數將會忽略被篩選隱藏的數據，只合計顯示的數據。

如果您需要合計多個不連續的範圍，可以將多個範圍作為參數傳遞給 SUM 函數。

這些方法可以根據您的需求來靈活使用，讓您輕鬆合計 Excel 表格中的資料。

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