使用交叉分析篩選器以篩選 Excel 資料

交叉分析篩選器（Slicer）是一個視覺化的篩選工具，讓您可以快速篩選 Excel 中的資料，特別是針對 表格 或 樞紐分析表 中的資料。使用交叉分析篩選器，您可以輕鬆地選擇篩選條件，且篩選器會以按鈕形式顯示，方便用戶查看哪些篩選條件已被應用。

以下是如何在 Excel 中使用交叉分析篩選器來篩選資料的步驟。

方法一：使用交叉分析篩選器篩選表格中的資料

1. 將資料轉換為表格格式
   • 若您的資料還未設為表格，您需要先將其轉換為表格格式。選取資料範圍，然後在功能區的 「插入」 標籤中，點擊 「表格」，並勾選「我的表包含標題」，點擊 「確定」。
2. 插入交叉分析篩選器
   • 將資料轉換為表格後，選擇表格中的任意儲存格。
   • 在功能區的 「表格設計」 標籤中，點擊 「插入篩選器」 按鈕。
3. 選擇篩選器條件
   • 在彈出的「插入篩選器」對話框中，勾選您想要用來篩選資料的欄位（例如，商品名稱、日期等）。
   • 點擊 「確定」。
4. 使用交叉分析篩選器進行篩選
   • 當篩選器插入後，它會顯示在工作表上，篩選器內的按鈕會顯示對應欄位的數據值。
   • 您可以點擊按鈕來篩選資料，當您點擊篩選器中的某個條件時，表格中的資料會自動依據該條件進行篩選。
   • 按住 Ctrl 鍵可以選取多個篩選條件；點擊右上角的 「清除篩選」 按鈕（帶有紅色叉號的按鈕）來清除所有篩選條件。

方法二：在樞紐分析表中使用交叉分析篩選器

交叉分析篩選器特別適合與樞紐分析表搭配使用，以便您篩選樞紐表中的不同資料集。

1. 建立樞紐分析表
   • 將資料轉換為表格後，選擇表格中的任意一個儲存格，然後在功能區的 「插入」 標籤中，點擊 「樞紐分析表」。
   • 在彈出的對話框中，確認資料範圍無誤，並選擇要放置樞紐表的位置，然後點擊 「確定」。
2. 建立樞紐分析表布局
   • 在右側的樞紐分析表欄位窗格中，將您需要的欄位拖動到不同的區域（行、列、值、篩選區域）。
3. 插入交叉分析篩選器
   • 點擊樞紐表中的任意一個儲存格，然後在功能區的 「樞紐分析表分析」 標籤中，點擊 「插入篩選器」 按鈕。
4. 選擇篩選器條件
   • 在彈出的「插入篩選器」對話框中，勾選您想要用來篩選的欄位，然後點擊 「確定」。
5. 使用交叉分析篩選器篩選樞紐分析表
   • 和表格篩選相同，您可以通過點擊交叉分析篩選器中的按鈕來篩選樞紐分析表中的數據。篩選結果會立刻反映在樞紐分析表中。
   • 若要清除篩選條件，可以點擊篩選器右上角的 「清除篩選」 按鈕。

自訂交叉分析篩選器格式

1. 調整大小與位置：
   • 交叉分析篩選器可以拖動和調整大小，使其適應您的工作表佈局。
2. 自訂外觀：
   • 您可以在功能區的 「篩選器設計」 標籤中更改篩選器的顏色、樣式和格式，以符合您的視覺需求。

範例：

假設您有以下的商品銷售資料表格：

步驟：

1. 將表格轉換為 Excel 表格：選擇數據範圍，然後點擊「表格」來將其轉換為 Excel 表格。
2. 插入交叉分析篩選器：在「表格設計」標籤中，點擊「插入篩選器」，然後選擇「商品名稱」和「類別」作為篩選條件。
3. 使用篩選器：點擊篩選器中的「水果」按鈕，表格只會顯示屬於水果類別的數據（蘋果、香蕉、橘子）。

通過使用交叉分析篩選器，您可以輕鬆地篩選和分析不同類別的資料，且篩選結果一目了然，適合大型數據表的視覺化篩選需求。