以下是一套適合在 TickTick 中進行專案管理 的清單設計模板，結合：
- ✅ 專案結構規劃
- 📊 任務進度追蹤
- 🔺 優先順序管理
- 📎 子任務拆解
- 🔁 重複任務 / 例行工作排程
非常適合自由工作者、小團隊、個人接案或多任務管理需求。
📁 一、建立 TickTick 的專案管理架構
✅ 使用「清單（List）」區分不同專案
在 TickTick 中，每個專案可設為一個獨立清單，例如：
| 清單名稱 | 用途 |
|---|---|
| 📂 專案A－網站設計 | 設計網站頁面與客戶交付的任務集合 |
| 📂 專案B－行銷活動 | 社群文案、影片腳本、素材安排 |
| 🗂 通用任務 / 例行行政 | 記帳、發票、報表等共用流程任務 |
⏱ 二、建立任務項目與進度追蹤結構
📌 每個任務項目包含：
| 欄位 | 建議用法 |
|---|---|
| ✅ 任務名稱 | 例：設計首頁 Wireframe（版本v2） |
| 📎 子任務 | 拆解為步驟：排版→客戶確認→改版 |
| ⏰ 到期日 | 設定具體 Deadline 或週期性任務 |
| 🔺 優先順序 | 使用「高 / 中 / 低」三層級分類 |
| 🏷 標籤 | 使用 #UI、#待審核、#已完成 等快速篩選 |
📋 任務命名建議格式
【設計】首頁版面草圖初稿（v1）
【開發】後台登入功能串接 API
【審核】客戶確認活動文案（7/30）
📊 三、進度追蹤方式（3種常用方法）
方法 1：使用子任務（Subtasks）表示進度拆解
任務名稱：
【設計】首頁設計流程（進度 3/5）
子任務：
- Wireframe 草圖
- 初稿製作
- 客戶初審
- 改版設計
- 確認交稿
TickTick 可顯示完成百分比，非常適合追蹤階段性工作。
方法 2：用「標籤 + 篩選」追蹤進度
常見標籤組合：
| 標籤 | 說明 |
|---|---|
#進行中 | 已在做、未完成 |
#待審核 | 等待回覆、客戶確認 |
#已完成 | 全部完成任務 |
#延後 | 延期、不急任務 |
你可以建立智慧清單（Smart List）來自動篩選：
- ✅ 所有進行中的任務
- 📍 本週內截止的任務
- 🔥 優先級為「高」的任務
方法 3：結合日曆視圖進行進度規劃
- 點擊「日曆視圖」可拖曳任務到指定天數
- 一週安排建議：
- 週一：規劃專案分工
- 週二～四：主要執行日
- 週五：回顧進度 + 客戶報告
🔺 四、優先順序管理技巧
| 優先層級 | 標記顏色 | 任務類型示例 |
|---|---|---|
| 高（🔥） | 紅色 | 客戶交件日、影響大、緊急處理 |
| 中（⭐） | 黃色 | 本週要完成、需與他人配合的任務 |
| 低（📎） | 灰色 | 補強任務、後續優化、備用方案 |
可在「今日視圖」中點選「排序依優先等級」，立即看見最重要任務。
📅 五、重複任務 & 自動提醒
TickTick 支援強大的「重複任務」功能：
| 類型任務 | 重複頻率建議 |
|---|---|
| 每週專案進度會議 | 每週一 10:00 |
| 客戶進度彙整報告 | 每週五 16:00 |
| 專案備份／資料整理 | 每月1日 |
🛎 建議打開「任務前通知」功能：10 分鐘 / 1 小時前提醒，避免延誤。
✨ 六、進階技巧
| 功能 | 用法建議 |
|---|---|
| 📎 附件 / 備註 | 在任務中加入 Google 文件連結 / 參考圖檔 |
| 📱 Widget | 將「今天的高優先任務」放手機桌面 |
| ⏳ 番茄工作法 | 對重點任務啟用番茄鐘，強化專注 |
| 📊 任務統計（Pro） | 查看完成率、連續任務天數、自訂統計圖 |
| 🤝 清單共用 | 與團隊共享專案清單（Pro帳號支援） |