太好了!以下是 Make.com 的視覺化設計示範 + 詳細步驟教學,我將透過一個常見的自動化案例,讓你實際了解:
- Make.com 的模組如何串接
- 每一步該填哪些欄位
- 最後能完成什麼樣的自動化流程
🎯 自動化案例範例:
Google Form 填單 → 寫入 Notion → 發送 Slack 通知
適合誰?
行銷、專案管理、接案者、團隊協作者
🔁 自動化流程設計圖(視覺化)
Google Sheets(新行)
↓
Notion(建立資料)
↓
Slack(發送通知)
這是一個線性流程,透過 Make 的拖拉設計介面(Scenario),你可以直接拖出每個模組,清楚看出資料流動方向。
🛠 使用工具(你需先連接帳號)
- ✅ Google Sheets(表單回應自動寫入)
- ✅ Notion(你已建立好一個資料庫)
- ✅ Slack(通知用)
- ✅ Make.com 帳號
📘 步驟教學開始
📍 STEP 1:建立 Scenario
- 登入 Make.com
- 點選左側選單「Scenarios」>
Create new scenario - 點選空白畫布上的「+」,搜尋並加入模組:
Google Sheets
📍 STEP 2:模組一 – 監聽 Google Sheets 新資料列
- 模組名稱:Google Sheets > Watch Rows
- 連接帳號(OAuth)
- 選擇你的 Google Sheet(來自 Google Form 的)
- 指定哪一個工作表(Sheet1)
- 設定監聽模式為:
-「From now on」=只處理之後的輸入資料
📍 STEP 3:模組二 – Notion 建立新資料項目
- 點選右邊「+」新增第二個模組,搜尋 Notion
- 選擇動作:
Create a Database Item - 連接帳號(需使用 Notion integration token)
- 選擇你要寫入的 Notion 資料庫(例如「潛在客戶」)
- 指定欄位對應:
- 姓名 →
Name - Email →
Email - 問題內容 →
Message - 時間 →
Timestamp(Make 自動提供)
- 姓名 →
📌 提醒:Notion 欄位名稱需與你的資料庫一致,格式請保持正確(例如 Email 欄要是 email 格式)
📍 STEP 4:模組三 – Slack 傳送通知
- 加入模組
Slack > Send a Message - 選擇你要傳送訊息的頻道(如:
#潛在客戶通知) - 編輯訊息內容,可插入動態變數,例如:
📩 新潛在客戶來了!
- 姓名:{{姓名}}
- Email:{{Email}}
- 留言:{{Message}}
- 時間:{{時間}}
你也可以@某個人提醒,例如 @pm。
📍 STEP 5:儲存與測試
- 儲存 Scenario
- 點擊「Run once」先進行測試(可先手動送出表單)
- 查看 Make 是否成功跑完每個模組(會顯示綠色勾勾)
- 若成功,啟用 Scenario(上方「ON」按鈕打開)
🎥 視覺化圖示會長這樣(模組排列)
[ Google Sheets ]
↓
[ Notion ]
↓
[ Slack ]
每一個模組中間會顯示「資料流」,你也可以點擊資料來查看「資料樣本」,確認有成功取值。
✅ 延伸自動化建議(你可加入以下模組):
- ✉️ 加入 Gmail → 發送回覆 Email 給填表者
- 🧠 使用 OpenAI → 對留言內容進行情緒或類別分析
- 🗂 加入 Airtable → 做資料統計與彙總
- 📅 加入 Google Calendar → 自動建立諮詢行程
🧩 若你需要複雜邏輯
Make 提供的:
- Router(分流):依據條件做不同動作(如分類)
- Filter(篩選):僅符合條件的資料才繼續下一步
- Iterator / Aggregator:處理清單類資料(例如多項選擇)
- Webhook:讓外部系統觸發 Make(例如自架網站)