使用 Make.com 視覺化設計示範+詳細步驟教學

太好了!以下是 Make.com 的視覺化設計示範 + 詳細步驟教學,我將透過一個常見的自動化案例,讓你實際了解:

  • Make.com 的模組如何串接
  • 每一步該填哪些欄位
  • 最後能完成什麼樣的自動化流程

🎯 自動化案例範例:

Google Form 填單 → 寫入 Notion → 發送 Slack 通知

適合誰?

行銷、專案管理、接案者、團隊協作者


🔁 自動化流程設計圖(視覺化)

Google Sheets(新行)  
      ↓  
Notion(建立資料)  
      ↓  
Slack(發送通知)

這是一個線性流程,透過 Make 的拖拉設計介面(Scenario),你可以直接拖出每個模組,清楚看出資料流動方向。


🛠 使用工具(你需先連接帳號)

  • ✅ Google Sheets(表單回應自動寫入)
  • ✅ Notion(你已建立好一個資料庫)
  • ✅ Slack(通知用)
  • ✅ Make.com 帳號

📘 步驟教學開始


📍 STEP 1:建立 Scenario

  1. 登入 Make.com
  2. 點選左側選單「Scenarios」> Create new scenario
  3. 點選空白畫布上的「+」,搜尋並加入模組:Google Sheets

📍 STEP 2:模組一 – 監聽 Google Sheets 新資料列

  1. 模組名稱:Google Sheets > Watch Rows
  2. 連接帳號(OAuth)
  3. 選擇你的 Google Sheet(來自 Google Form 的)
  4. 指定哪一個工作表(Sheet1)
  5. 設定監聽模式為:
    -「From now on」=只處理之後的輸入資料

📍 STEP 3:模組二 – Notion 建立新資料項目

  1. 點選右邊「+」新增第二個模組,搜尋 Notion
  2. 選擇動作:Create a Database Item
  3. 連接帳號(需使用 Notion integration token)
  4. 選擇你要寫入的 Notion 資料庫(例如「潛在客戶」)
  5. 指定欄位對應:
    • 姓名 → Name
    • Email → Email
    • 問題內容 → Message
    • 時間 → Timestamp(Make 自動提供)

📌 提醒:Notion 欄位名稱需與你的資料庫一致,格式請保持正確(例如 Email 欄要是 email 格式)


📍 STEP 4:模組三 – Slack 傳送通知

  1. 加入模組 Slack > Send a Message
  2. 選擇你要傳送訊息的頻道(如:#潛在客戶通知
  3. 編輯訊息內容,可插入動態變數,例如:
📩 新潛在客戶來了!
- 姓名:{{姓名}}
- Email:{{Email}}
- 留言:{{Message}}
- 時間:{{時間}}

你也可以@某個人提醒,例如 @pm


📍 STEP 5:儲存與測試

  1. 儲存 Scenario
  2. 點擊「Run once」先進行測試(可先手動送出表單)
  3. 查看 Make 是否成功跑完每個模組(會顯示綠色勾勾)
  4. 若成功,啟用 Scenario(上方「ON」按鈕打開)

🎥 視覺化圖示會長這樣(模組排列)

[ Google Sheets ]
       ↓
[ Notion ]
       ↓
[ Slack ]

每一個模組中間會顯示「資料流」,你也可以點擊資料來查看「資料樣本」,確認有成功取值。


✅ 延伸自動化建議(你可加入以下模組):

  • ✉️ 加入 Gmail → 發送回覆 Email 給填表者
  • 🧠 使用 OpenAI → 對留言內容進行情緒或類別分析
  • 🗂 加入 Airtable → 做資料統計與彙總
  • 📅 加入 Google Calendar → 自動建立諮詢行程

🧩 若你需要複雜邏輯

Make 提供的:

  • Router(分流):依據條件做不同動作(如分類)
  • Filter(篩選):僅符合條件的資料才繼續下一步
  • Iterator / Aggregator:處理清單類資料(例如多項選擇)
  • Webhook:讓外部系統觸發 Make(例如自架網站)

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