以下是為 上班族 設計的 Google Calendar 一週工作排程指南，特別納入了「深度工作時段」、「會議安排」、「碎片任務處理」等元素，幫助你更有效率地管理一週工作，提升專注力與產出。
📅 Google Calendar 上班族一週工作排程（含深度工作）
🧠 1. 行事曆分類（顏色區分）
在 Google Calendar 建立多個行事曆或使用顏色區分類型：
| 分類 | 建議顏色 | 用途範例 |
|---|---|---|
| 🧠 深度工作 | 藍色 | 專案撰寫、策略思考、資料分析 |
| 🤝 會議 | 紅色 | 一對一、部門會議、簡報演練 |
| 🗂 雜務 / 回信 | 灰色 | E-mail 處理、簽核、報帳 |
| 🚶♀️ 緩衝 & 休息 | 綠色 | 午餐、散步、冥想、小憩 |
| 🎯 每日回顧 / 計畫 | 紫色 | 每日開工 / 收工計劃與檢討 |
⏰ 2. 一週排程範例（週一到週五）
| 時間 | 活動 | 類型 |
|---|---|---|
| 08:30–09:00 | ☕ 規劃今日任務 | 日啟計畫 |
| 09:00–11:00 | 深度工作區：企劃撰寫 | 🧠 深度工作 |
| 11:00–11:30 | 回覆 Email / 任務派發 | 🗂 雜務處理 |
| 11:30–12:30 | 團隊會議 | 🤝 會議 |
| 12:30–13:30 | 午餐 / 散步 / 不碰螢幕 | 🚶♀️ 緩衝 |
| 13:30–15:30 | 深度工作區：資料分析 | 🧠 深度工作 |
| 15:30–16:00 | 休息 / 小走動 | 🚶♀️ 緩衝 |
| 16:00–17:30 | 任務處理 / 零碎回應 | 🗂 雜務 |
| 17:30–18:00 | 今日回顧＋明日安排 | 🎯 回顧計畫 |
📌 深度工作設計原則（Deep Work）
採用 Cal Newport 所提「深度工作」概念，讓大腦進入最專注狀態。
- 每天安排 1～2 個 90 分鐘的深度區塊
- 使用「請勿打擾模式」、關閉通知
- 可設為「重複事件」，如每天 9:00～11:00
- 事件名稱可用「📘 深度區｜撰寫專案 A」之類標示
📆 每週日：安排一週排程（Weekly Planning）
建議每週日晚上規劃下週：
- 盤點任務
- 安排會議
- 訂定深度工作區塊
- 預留緩衝（勿排滿！）
🔔 提醒設定建議
- 深度工作 → 前 10 分鐘提醒（讓你進入準備狀態）
- 會議 → 前 15 分鐘提醒
- 每日檢討 → 設成每天自動跳出
- 加入 Google Meet 連結於會議事件中
🧩 整合小技巧
| 工具 / 技巧 | 用法 |
|---|---|
| Google Keep / Tasks | 搭配行事曆做任務細分 |
| Time Blocking | 每日任務做區塊分配，減少任務轉換 |
| 行事曆分享 | 與團隊共享日曆，避免會議打斷深度區 |
| 📎 附檔功能 | 每個日曆事件可加上 Google 文件、簡報連結 |
| 🔁 重複事件 | 深度工作、會議可週期性安排（節省排程時間） |
✅ 想幫你建立什麼格式的模板？
我可以幫你生成：
.ics檔案：可直接匯入 Google Calendar（含一週完整行程）- Google Sheet 模板：可手動填寫，再依據內容拖曳進日曆
- PDF / 圖片版週行事曆：適合列印或設定為桌布
- 深度工作提醒貼紙模板（適合印出來貼在螢幕邊）