SUMIF 函數

Excel SUMIF 函數教學

SUMIF 函數 是 Excel 中的一個條件加總函數，用來計算範圍內符合指定條件的數字之總和。與基本的 SUM 函數不同，SUMIF 函數讓你能根據指定的條件對數據進行加總。

SUMIF 函數語法

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• range（必填）：要檢查條件的範圍。這個範圍內的每個數字將會根據條件進行篩選。
• criteria（必填）：用來篩選的條件。可以是數字、文字、表達式，或者是包含條件的單元格。
• sum_range（選填）：實際加總的數字範圍。如果省略，則 SUMIF 函數會對 range 範圍內符合條件的數字進行加總。

SUMIF 函數的運作原理

SUMIF 函數會根據你設定的條件，對範圍內的數字進行加總。條件可以是數字比較、文字匹配，甚至是使用通配符來匹配符合條件的數字。

例如，你可以設定條件為「大於 10」，並對範圍內大於 10 的數字進行加總。

範例

範例 1：計算大於 10 的數字總和

假設你有一個數字範圍 A1:A5，如下所示：

A1: 5
A2: 15
A3: 25
A4: 3
A5: 8

如果你想計算範圍 A1:A5 中大於 10 的數字總和，公式如下：

=SUMIF(A1:A5, ">10")

結果是 40，因為只有 15 和 25 這兩個數字大於 10，總和是 $15 + 25 = 40$。

範例 2：計算範圍內等於某個數字的總和

假設你有以下數字範圍 A1:A6：

A1: 10
A2: 20
A3: 10
A4: 30
A5: 10
A6: 40

如果你想計算等於 10 的數字總和，公式如下：

=SUMIF(A1:A6, 10)

結果是 30，因為範圍 A1:A6 中有三個 10，總和是 $10 + 10 + 10 = 30$。

範例 3：計算範圍內符合文本條件的總和

假設你有一個包含銷售數據的範圍 A1:B5，其中 A 列是產品名稱，B 列是銷售金額：

A1: Apple     B1: 100
A2: Banana    B2: 50
A3: Apple     B3: 150
A4: Orange    B4: 75
A5: Apple     B5: 200

如果你想計算所有 Apple 產品的銷售總和，公式如下：

=SUMIF(A1:A5, "Apple", B1:B5)

結果是 450，因為 Apple 產品的銷售金額是 100 + 150 + 200 = 450。

範例 4：使用通配符匹配條件

SUMIF 函數支持使用通配符來匹配條件。假設你有以下數據：

A1: Apple    B1: 100
A2: Banana   B2: 150
A3: Apple    B3: 200
A4: Pineapple B4: 250
A5: Mango     B5: 300

如果你想計算所有包含 “Ap” 的產品（例如 Apple），可以使用 * 通配符，公式如下：

=SUMIF(A1:A5, "Ap*", B1:B5)

結果是 500，因為符合條件的產品是 Apple 和 Pineapple，它們的銷售金額為 100 + 200 + 250 = 500。

如何使用 SUMIF 函數

1. 在 Excel 中，選擇一個空白的單元格。
2. 輸入公式 =SUMIF(range, criteria, [sum_range])，其中：
   • range 是你要檢查條件的範圍。
   • criteria 是你想設置的條件，可以是數字、文本或比較表達式。
   • sum_range 是你要加總的範圍（如果省略，則使用 range 範圍）。
3. 按 Enter 鍵，Excel 會返回符合條件的數字總和。

注意事項

• 範圍和求和範圍：range 和 sum_range 可以是不同的範圍。range 用於判斷條件，而 sum_range 則用於加總。如果省略 sum_range，則默認使用 range 進行加總。
• 條件類型：條件（criteria）可以是數字、文字、邏輯運算符（如 ">10"）或通配符（如 * 和 ?）。如果條件是文本，可以使用引號。
  • * 代表任意數量的字符。
  • ? 代表一個字符。
• 大小寫不敏感：SUMIF 的條件對大小寫不敏感。比如，"apple" 和 "Apple" 被認為是相同的。

常見錯誤

1. #VALUE! 錯誤
   如果條件範圍或求和範圍包含無效數據（例如文本而不是數字），則會返回 #VALUE! 錯誤。
2. #N/A 錯誤
   如果條件範圍或求和範圍中有某些空白或無效的引用，可能會導致 #N/A 錯誤。

相關函數

• SUMIFS 函數：SUMIFS 函數可以根據多個條件進行加總，與 SUMIF 的不同在於，SUMIFS 支援多個範圍和條件。
• COUNTIF 函數：COUNTIF 函數計算範圍中符合條件的單元格數量，而不是總和。
• AVERAGEIF 函數：AVERAGEIF 函數根據條件計算範圍的平均值。
• SUM 函數：如果沒有條件要求，則使用 SUM 函數對範圍進行總和計算。

結論

• SUMIF 函數 是 Excel 中非常實用的條件加總工具，能幫助你根據指定條件快速計算數據的總和。
• 它支持各種條件，從數字比較到文本匹配，甚至是使用通配符進行篩選。