Excel MINIFS 函數教學

MINIFS 函數的用途

MINIFS 函數是 Excel 中的一個條件函數，它用來在指定的條件範圍內計算符合條件的數據的最小值。這個函數讓你可以根據多個條件篩選數據，並計算滿足條件的最小數值。

語法

MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

範例 1：單個條件的最小值

假設你有一組銷售數據，並希望根據銷售員的名字來找出某位銷售員的最低銷售額。你的數據如下：

你希望找出銷售員 A 的最低銷售額，可以使用 MINIFS 函數：

=MINIFS(B2:B6, A2:A6, "A")

? 結果：這個公式會篩選出銷售員 A 的銷售額，並返回最小值 400。

範例 2：多個條件的最小值

假設你的銷售數據不僅包括銷售員，還包括銷售區域。你希望根據銷售員和銷售區域找出最低銷售額。數據如下：

如果你希望找出銷售員 A 且在北區的最低銷售額，可以使用：

=MINIFS(B2:B6, A2:A6, "A", C2:C6, "北區")

? 結果：這個公式會篩選出銷售員 A 且在北區的數據，並返回最小值 400。

範例 3：使用數值條件篩選

假設你的銷售額數據還包括以下信息，並且你希望找出銷售額大於 400 且銷售員為 A 的最低銷售額：

公式如下：

=MINIFS(B2:B6, A2:A6, "A", B2:B6, ">400")

? 結果：這個公式會篩選出銷售員 A 且銷售額大於 400 的數據，並返回最小值 500。

範例 4：使用空白作為條件

如果你有一列數據，其中一些單元格是空白的，你可以使用 MINIFS 函數來查找空白單元格對應的最小值。假設數據如下：

公式如下：

=MINIFS(B2:B6, B2:B6, "")

? 結果：這個公式會篩選出所有銷售額為空白的數據，並返回最小值 0。

注意事項

1. 多個條件：
   • MINIFS 函數可以處理多達 127 個條件，讓你可以根據多重條件來篩選數據並計算最小值。
2. 空白單元格：
   • 如果 criteria_range 中的某些單元格是空白的，它們會被忽略，不會影響結果。
3. 條件的篩選：
   • 你可以使用各種條件，如數字範圍（">5", "<10"）、文字（"A"），甚至是包含空白的條件（""）。
4. 範圍的一致性：
   • min_range 和所有的 criteria_range 必須具有相同的行數或列數，否則會出現錯誤。

應用場景

✅ 銷售分析：篩選出銷售員或銷售區域中最小的銷售額。
✅ 員工績效：計算員工在特定條件下的最低績效分數。
✅ 財務報表分析：根據多個條件篩選財務數據，計算最小的費用或收入數字。

總結

MINIFS 函數是 Excel 中的一個強大工具，它可以幫助你根據多個條件篩選數據，並計算滿足條件的最小值。這使得你能夠更加靈活地處理數據分析工作。