Google Sheets（Google 試算表）自動化（如 App Script）？

在 Google Sheets 中進行自動化，最強大的工具就是 Google Apps Script（GAS）。這是 Google 為自家 Workspace 所提供的 JavaScript 平台，可以幫你在試算表中實現：

• 自動寄信
• 自動整理資料
• 自動匯出 PDF
• 定時排程任務（如每天更新報表）

🧰 Google Sheets 自動化教學：用 Apps Script 開始你的第一支腳本！

✅ 一、開啟 Apps Script 編輯器

1. 打開你的 Google Sheet
2. 點選上方選單：擴充功能 > Apps Script
3. 會開啟一個新的編輯器（像是線上 VSCode）

你會看到一個預設的 Code.gs 檔案，以及一個 function myFunction()。

✅ 二、基本語法範例（Script 語言是 JavaScript）

📬 範例 1：寄出選定資料到 Email

function sendDataByEmail() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("報表");
  var data = sheet.getRange("A2:B2").getValues();  // 抓取第一筆資料
  var email = "[email protected]";                   // 替換成你的信箱

  var subject = "報表通知";
  var message = "今天的報表資料如下：\n\n" + data[0][0] + ", " + data[0][1];

  GmailApp.sendEmail(email, subject, message);
}

📆 範例 2：每天定時執行某個任務（加排程）

1. 寫好你想自動執行的函數（如寄報表）
2. 點選 Apps Script 編輯器上方的「⏱ 觸發器」圖示
3. 建立觸發器（Trigger）：
   • 選擇函數名稱（如 sendDataByEmail）
   • 選擇「時間驅動」 → 設定每天早上 8 點執行

✅ 這樣就完成每日自動執行！

📋 範例 3：將資料自動複製到另一個 Sheet

function copyData() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var source = ss.getSheetByName("來源");
  var target = ss.getSheetByName("目標");

  var data = source.getRange("A2:C10").getValues();
  target.getRange("A2:C10").setValues(data);
}

📄 範例 4：自動匯出 PDF 並寄出

function exportPdfAndSend() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var url = sheet.getUrl();
  var blob = UrlFetchApp.fetch(url.replace(/edit$/, 'export?format=pdf')).getBlob();

  GmailApp.sendEmail("[email protected]", "自動匯出的 PDF", "請見附件", {
    attachments: [blob]
  });
}

📌 這個版本是簡化版，如果要輸出特定工作表或加設定，可以再優化。

🧠 其他常見自動化範例

🚀 如何快速學會 Apps Script？

📘 學習建議：

1. 熟悉 JavaScript 基礎（變數、函數、陣列）
2. 了解 Spreadsheet 的物件架構（Spreadsheet → Sheet → Range）
3. 常查官方文件：
   📖 Google Apps Script Docs

🧩 想實作？這裡有幾個應用範例挑戰：