GETPIVOTDATA 函數

Excel 教學：GETPIVOTDATA 函數

1. GETPIVOTDATA 函數的用途

GETPIVOTDATA 函數用來從樞紐分析表（Pivot Table）擷取指定的彙總數據，即使樞紐分析表的結構變動，數據仍可正確擷取，避免傳統的單純儲存格參照 (=B5) 可能失效的問題。

2. GETPIVOTDATA 函數的語法

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2, ...])

3. GETPIVOTDATA 函數範例

✅ 範例 1：擷取總計數據
假設有一個樞紐分析表，包含銷售金額（Sales），在 A3:D10 範圍內，且 B4 是總計金額。

=GETPIVOTDATA("Sales", A3)

? 結果：回傳總銷售金額。

✅ 範例 2：擷取特定分類數據
假設樞紐分析表包含產品類別（Category）和銷售金額（Sales），我們要擷取 "Electronics" 的銷售金額：

=GETPIVOTDATA("Sales", A3, "Category", "Electronics")

? 結果：回傳 Electronics 的銷售總額。

✅ 範例 3：擷取特定產品與地區數據
假設有 Category（產品類別）、Region（地區） 和 Sales（銷售額）：

=GETPIVOTDATA("Sales", A3, "Category", "Furniture", "Region", "North")

? 結果：回傳 Furniture 在 North 區的銷售金額。

✅ 範例 4：使用儲存格參照（避免手動輸入條件）

=GETPIVOTDATA("Sales", A3, "Category", A1, "Region", B1)

? A1 的值是 "Furniture"，B1 的值是 "North"，結果與上例相同。

✅ 範例 5：自動擷取數據（搭配下拉選單）
若 A1 設為產品類別的下拉選單，則：

=GETPIVOTDATA("Sales", A3, "Category", A1)

? 當 A1 變更時，公式會自動顯示該類別的銷售金額。

4. GETPIVOTDATA 函數的應用

• 避免直接參照儲存格失效（因為樞紐表可能變動）。
• 動態報表（搭配下拉選單或 INDEX/MATCH 讓數據可自動變更）。
• 擷取不同篩選條件的數據（如產品 + 地區的銷售總額）。
• 與 SUMIF 或 IFERROR 搭配，避免 #REF! 錯誤。

5. GETPIVOTDATA 的設定

如果你不希望 Excel 自動產生 GETPIVOTDATA，可以關閉該功能：

1. 點擊 樞紐分析表。
2. 在功能區中 選擇 分析（Excel 2016 以後）。
3. 點擊 樞紐分析表選項 > 取消勾選 使用 GETPIVOTDATA 產生公式。

6. 總結

• GETPIVOTDATA 可安全擷取樞紐分析表中的數據，避免結構變動影響。
• 需要數據名稱（欄位名稱）和樞紐分析表範圍來擷取數據。
• 可搭配 IFERROR、INDEX/MATCH 或 下拉選單 來建立動態報表。