Excel 甘特圖

Excel 甘特圖教學

甘特圖是一種非常直觀的項目管理工具，用於展示任務時間安排和進度。儘管專業的甘特圖軟體（如 Microsoft Project）更為強大，但 Excel 也可以用來製作簡單實用的甘特圖。以下是如何在 Excel 中創建甘特圖的詳細教學。

1. 準備資料

首先準備一個包含任務和時間的基本表格。假設表格的內容如下：

計算持續天數

1. 在 持續天數 欄輸入公式計算每個任務的持續時間：

   =DATEDIF(開始日期, 結束日期, "D")
   

2. 下拉填充公式以完成所有任務的持續天數計算。

2. 建立甘特圖

步驟 1：插入堆疊橫條圖

1. 選擇 開始日期 和 持續天數 的資料範圍（不包含標題）。
2. 點擊 插入 > 圖表 > 堆疊橫條圖（英文：Stacked Bar Chart）。
3. 插入後，Excel 會自動生成堆疊橫條圖。

步驟 2：調整圖表格式

1. 反轉任務順序：
   • 點擊圖表中的垂直軸（任務名稱）。
   • 在格式設定中勾選 反轉順序。
2. 隱藏起始條：
   • 點擊圖表中的 開始日期 部分（條形圖的底部部分）。
   • 設置填滿為 無填滿。

3. 添加時間軸

1. 點擊圖表中的水平軸（時間）。
2. 右鍵選擇 格式化軸，設置：
   • 最小值：對應於最早的開始日期。
   • 最大值：對應於最晚的結束日期。
   • 單位間隔：根據項目時長調整（如每 1 天或每 7 天）。

4. 優化甘特圖外觀

步驟 1：添加數據標籤

1. 選擇 持續天數 的條形圖。
2. 點擊 圖表元素 > 數據標籤，顯示每個任務的持續天數。

步驟 2：更改顏色

1. 為不同的任務條形圖設定不同的顏色。
2. 右鍵點擊條形圖，選擇 設定資料系列格式 > 填滿 > 單色填滿。

步驟 3：添加標題

1. 點擊圖表，選擇 圖表標題。
2. 輸入「甘特圖」或其他描述性標題。

5. 進階功能

動態更新

如果任務或時間需要更新，將甘特圖與資料表建立動態連結：

1. 確保圖表的數據範圍指向正確的資料表。
2. 每次更新數據後，圖表會自動刷新。

突出顯示當前日期

1. 插入一條 垂直線 表示當前日期。
2. 在圖表上，新增一系列數據（如當前日期為基準的單一條形圖）。
3. 將該條形圖設為醒目的顏色。

範例完成效果

甘特圖最終會顯示各任務在時間軸上的排列，類似下圖：

任務名稱  |  日期
任務 C   | ██████████
任務 B   |     ████████
任務 A   | ████████
2025/01/01       2025/01/10

透過以上步驟，您可以快速在 Excel 中製作一個清晰的甘特圖，用於項目管理或排程規劃。