ClickUp 專案管理模板

以下是一份實用的 ClickUp 專案管理模板，適合中小型團隊（產品開發、設計、行銷等）用來規劃、追蹤與協作。它涵蓋欄位、任務範例、狀態流程、自動化與報表設計。

✅ 一、ClickUp 專案管理架構建議

🗂 Folder（資料夾）範例：

📁 專案名稱：App 開發專案

📦 二、建議 Space → Folder → List 結構

🔹 Space：產品團隊  
　└── 📁 Folder：App 開發專案  
　　　　├── 📃 List：產品規劃  
　　　　├── 📃 List：設計任務  
　　　　├── 📃 List：開發任務  
　　　　└── 📃 List：測試 / 上線

📝 三、任務欄位（Task Fields）

🚦 四、任務狀態流程建議（可自訂）

🟡 To Do → 🔧 In Progress → 🔍 In Review → ✅ Done → 🗑 Archived

或更進階：

🔵 Ready for Dev → 🟠 In Dev → 🟣 QA → ✅ Done

📊 五、Views（多種任務檢視建議）

📌 六、任務卡片範例

📋 任務名稱：註冊頁 UI 設計

⚙️ 七、自動化（Automation）範例

ClickUp 的自動化讓你省下大量手動工作。常見情境如下：

🔁 狀態變化 → 自動通知

規則： 當任務狀態變為 In Review，自動 @PM 並發通知
動作： 留言：「任務已完成，請協助審查。」

🕒 任務到期提醒

規則： 任務到期前 1 天，自動通知負責人
動作： 發送提醒到 Inbox / Email

✅ 任務完成 → 移動至「Done」

規則： 子任務全部完成 → 主任務自動變更為 Done

📈 八、報表與進度追蹤

可使用 ClickUp Dashboards 建立以下元件：