篩選 Excel 唯一值或移除重複的值

在 Excel 中，篩選唯一值或移除重複值是處理數據清理與整理的常用操作。以下是詳細教學：

篩選唯一值

篩選唯一值可以讓你只顯示表格中不重複的數據，而不會刪除原始內容。

操作步驟

1. 選取數據範圍
   • 點擊表格中的任意儲存格，或手動選取數據範圍（包含要篩選的欄）。
2. 開啟篩選功能
   • 在 功能區的 資料 頁籤中，點擊 篩選 按鈕。
   • 範圍的欄標會出現下拉箭頭。
3. 篩選唯一值
   • 點擊要篩選的欄標箭頭 → 選擇 篩選條件 → 文字篩選 或 數值篩選。
   • 選擇 自訂篩選條件，輸入條件（如僅顯示特定值或不重複的值）。
4. 使用進階篩選
   • 資料 → 進階。
   • 選擇 將篩選結果複製到其他位置。
   • 勾選 僅顯示唯一記錄。
   • 結果：篩選後的唯一值會複製到新的範圍。

移除重複值

移除重複值可以直接刪除重複的數據，保留唯一值。

操作步驟

1. 選取數據範圍
   • 點擊數據範圍的任意儲存格，或選取包含重複值的整個範圍。
2. 開啟移除重複功能
   • 在 資料 頁籤中，點擊 移除重複項目。
3. 設定移除條件
   • 在彈出視窗中，勾選需要檢查重複值的欄（可以只檢查某些欄位，也可以全部勾選）。
   • 結果：Excel 會刪除完全相同的記錄，並顯示移除重複值的總數。
4. 確認結果
   • 移除重複值後，原始表格會直接更新。

附加技巧

1. 使用公式標示唯一值

• 公式檢測唯一值： 在新的欄中輸入以下公式：

  =COUNTIF(A:A, A1)=1
  

  • 若結果為 TRUE，表示該值是唯一的。
• 公式標示重複值：

  =COUNTIF(A$1:A1, A1)>1
  

  • 若結果為 TRUE，表示該值是重複的。

2. 使用條件格式標示重複值

1. 選取數據範圍。
2. 條件格式 → 新增規則。
3. 格式化包含重複值的儲存格：
   • 規則類型：格式化唯一值或重複值。
   • 選擇 重複值 並設定格式（例如紅色填滿）。

篩選唯一值與移除重複值的差異