查看其他人與您共用的 Excel 檔案

查看與您共用的 Excel 檔案是一個簡單的過程，尤其當您使用雲端儲存服務如 OneDrive 或 SharePoint 時。這些服務讓您可以輕鬆查看、編輯和協作。以下是如何查看您與他人共用的 Excel 檔案的幾個方法：

1. 查看與您共用的 Excel 檔案（透過 OneDrive 或 SharePoint）

如果 Excel 檔案存儲在 OneDrive 或 SharePoint 中，並且已經與您共享，您可以通過這些平台訪問文件。

步驟：

1. 打開 OneDrive 或 SharePoint：
   • 打開 OneDrive 或 SharePoint 網頁應用程式，或者使用 OneDrive 桌面應用。
   • 使用您的 Microsoft 帳戶登入（如果尚未登入）。
2. 查看共享的檔案：
   • 在 OneDrive 中，選擇 共享 以查看與您共用的文件。
   • 在 SharePoint 中，您可以選擇特定的網站或文件夾，查看已與您共享的文件。
3. 進入 Excel 檔案：
   • 在列表中，尋找您需要查看的 Excel 檔案，點擊打開。您可以選擇在 Excel 在線（網頁版）或您的 Excel 桌面應用程式中打開文件。

在 Excel 中打開與您共用的檔案：

• 打開 Excel 應用程式（如果您使用的是桌面版）。
• 點擊 檔案 > 開啟，選擇 OneDrive 或 SharePoint 資料夾，查看您與他人共用的文件。

2. 透過電子郵件或鏈接打開共用的檔案

當您被邀請查看或編輯 Excel 檔案時，通常會通過電子郵件或訊息接收到一個共用鏈接。

步驟：

1. 打開電子郵件或訊息中的共用鏈接。
2. 點擊該鏈接，文件將會在 Excel 在線 或 Excel 桌面版 中打開，具體取決於您所使用的平台。

注意：

• 如果您是僅供檢視權限，您將無法編輯文件，僅能檢視內容。
• 如果您有編輯權限，則可以進行修改並與他人進行即時協作。

3. 使用 Microsoft Teams 查看共用的 Excel 檔案

如果您在 Microsoft Teams 中進行協作，Excel 檔案也可以透過 Teams 共享。

步驟：

1. 打開 Microsoft Teams。
2. 進入相關的團隊或聊天。
3. 在聊天或檔案區域中找到共享的 Excel 檔案。
4. 點擊該檔案進行查看或編輯。

4. 使用 Excel 應用程式查看共用檔案

如果您的 Excel 文件已經存儲在 OneDrive 或 SharePoint，並且您使用的是 Excel 桌面版，您也可以直接在 Excel 應用程式中查看共用的檔案。

步驟：

1. 打開 Excel 應用程式。
2. 點擊 檔案 > 開啟。
3. 在左側選單中選擇 OneDrive 或 SharePoint。
4. 在列出的文件中選擇您要查看的文件並打開。

5. 查看共用文件的編輯者

在文件中，您可以看到其他協作者的變更和編輯位置，這使得您能夠進行協作。

• 顯示協作夥伴：在 Excel 中，如果文件已經被多人同時編輯，您會看到其他人當前編輯的位置，並且可以看到他們的姓名或顏色標示。
• 即時查看變更：當其他人做出變更時，您可以即時在文件中看到更新。

6. 檢查版本歷史記錄

如果您對已共享的 Excel 文件進行檢視，並希望了解文件的歷史或誰對其進行了更改，您可以查看 版本歷史。

步驟：

1. 打開您正在查看的 Excel 文件。
2. 點擊 檔案 > 資訊 > 版本歷史。
3. 在版本歷史中，您可以查看先前版本的更改，並且可以恢復到之前的版本。

總結

• 使用 OneDrive 或 SharePoint 查看與您共用的檔案。
• 透過 電子郵件或鏈接 打開您收到的共用文件。
• 在 Microsoft Teams 中查看共用檔案。
• 在 Excel 桌面版 或 Excel 在線 中打開共用檔案並查看其他編輯者的變更。
• 利用 版本歷史 了解文件的變更歷程。

這些方法讓您可以輕鬆查看與他人共用的 Excel 檔案，並確保協作過程中的資料和版本始終保持更新。