更新Excel 現有圖表中的資料

在 Excel 中，您可以輕鬆地更新現有圖表中的資料。當您有新的數據需要加入或修改時，只需對原有數據進行調整，圖表會自動反映這些更改。以下是更新現有圖表中的資料的具體步驟：

更新 Excel 圖表中的資料

步驟 1：選擇圖表

1. 選擇已插入的圖表：
   • 點擊工作表中的圖表，這樣圖表會被選中。

步驟 2：調整資料範圍

2. 更新數據範圍：
   • 修改現有數據：
     • 直接在表格中修改數據。當您改變單元格中的數據後，圖表會自動更新以反映這些更改。例如，如果您更新了某個月份的銷售數字，圖表將自動顯示新的數據。
   • 新增數據：
     • 如果您想將新的數據加入現有圖表，您可以直接在表格中添加新的行或列，然後更新圖表的數據範圍。
     • 點擊圖表，然後在 「圖表工具」 的 「設計」 標籤下，選擇 「選擇數據」。
     • 在 選擇數據源 窗口中，您可以：
       • 點擊 「更改數據範圍」 按鈕，手動修改數據範圍。
       • 點擊 「新增」，將新的數據系列添加到圖表中。

步驟 3：調整圖表設置（選擇性）

3. 更新圖表設置：
   • 如果您需要更改圖表類型或其他設置，可以點擊圖表，然後選擇 「圖表工具」 中的 「設計」 或 「格式」 標籤來進行自訂。
   • 例如，您可以更改圖表的顏色、樣式，或添加/刪除圖例、標題等。

步驟 4：檢查圖表更新

4. 確認更新：
   • 確保圖表中的數據反映了新的資料。您可以對照數據表格，檢查圖表是否正確顯示新數據或更新的數據。

範例：更新銷售數據圖表

假設您有以下的銷售數據圖表：

1. 假設您要將 5月 的數據加入，您只需在表格中新增一行，並填入 5月 的銷售數據： | 5月 | 250 |
2. 圖表會自動更新，顯示新增的 5月 資料。
3. 如果您要修改某個月份的銷售數據（例如，將 3月 的銷售數字修改為 190），直接在表格中修改該數字，圖表會立即顯示更新後的數據。

通過這些步驟，您可以隨時更新 Excel 中圖表的資料，無需重新創建圖表。圖表會自動根據您修改或添加的數據進行更新。