以下是一個完整範例，教你如何使用 Trello 製作專案管理模板（含自動化 Butler 規則），適合用於軟體開發、行銷活動、設計專案或跨部門協作。這個模板具備明確欄位、任務格式、自動化流程，能協助你高效管理多人專案。
✅ 一、Trello 專案管理模板結構
📋 建議欄位（Lists）
1️⃣ Project Backlog
2️⃣ To Do This Week
3️⃣ In Progress
4️⃣ In Review
5️⃣ Completed
6️⃣ Blocked / Waiting
| 欄位名稱 | 功能說明 |
|---|---|
| Project Backlog | 所有專案中要處理的項目（待排程） |
| To Do This Week | 這週要做的任務（排進當週計畫） |
| In Progress | 進行中的任務 |
| In Review | 待主管審查 / Code Review / 設計確認 |
| Completed | 完成任務（可每週清空存檔） |
| Blocked / Waiting | 有依賴或無法繼續推進的任務 |
📌 二、卡片標準格式（Card Format）
每張卡片統一格式，便於團隊理解和協作。
範例卡片：Landing Page 設計 v1
- 名稱：Landing Page 設計 v1
- 描述區塊：
🎯 目標： 設計產品主頁 v1 初版，用於 Beta 推出。 📅 截止日期：2025-08-10 👤 PM：@Alex - Checklist：
- 架構草稿完成
- UI 設計完成
- 團隊審核
- 上傳 Zeplin
- Label：
- 🟩 Design
- 🟥 High Priority
- 附件：
- Figma 設計稿
- Google Doc 需求
🧠 三、自動化（Butler）設定範例
你可以透過 Trello 內建的 Butler 功能來自動化日常流程，以下是一些實用範例：
🔁 1. 當任務完成，自動加上「完成」標籤
條件：當卡片移到「Completed」
動作：加上 Label ✅ Done
when a card is moved into list "Completed", add the green "✅ Done" label to the card
🔄 2. 當卡片到期，自動提醒負責人
條件：卡片到期
動作：留言並提及負責人
when a card is due, post comment "@{cardmemberusername} 請確認此任務已到期，是否已完成？"
🧼 3. 每週自動建立周會卡片
條件：每週一上午 9 點
動作：新增一張卡片到「To Do This Week」
every Monday at 9:00 am, create a card with title "📅 本週工作會議記錄" in list "To Do This Week" and add @PM
🛑 4. 標記「Blocked」自動移到等待欄
條件：卡片加上 🚫 Blocked 標籤
動作：移至「Blocked / Waiting」
when the red "🚫 Blocked" label is added to a card, move the card to list "Blocked / Waiting"
📊 四、進度追蹤與工作負載分析
📌 Label 建議（可自訂顏色）
🟥 High Priority🟨 Medium Priority🟩 Low Priority🎨 Design🔧 Development📣 Marketing🚫 Blocked
🔎 檢視建議
- 使用「Calendar Power-Up」追蹤卡片截止日
- 使用「Card Aging」找出長時間沒動的卡片
- 使用「Board Export」或「Trello Premium Dashboard」統計進度
🎁 五、模板建立步驟（快速整理）
- 建立新看板：命名為「[範本] 專案管理模板」
- 建立以上 6 個欄位
- 建立範例卡片（任務格式統一）
- 建立 Label 標籤、Checklist 樣板
- 啟用 Butler → 設定常用自動化規則
- 啟用 Calendar Power-Up（或其他視覺工具）
- 使用 Workspace → 與團隊共用模板