建立 Excel 樞紐分析圖

在 Excel 中,您可以根據樞紐分析表創建 樞紐分析圖,這是一種將數據以視覺方式呈現的強大工具。樞紐分析圖類似於常規圖表,但它與樞紐分析表緊密結合,並且會隨著樞紐分析表的更新而自動調整。

如何在 Excel 中建立樞紐分析圖

步驟 1:創建樞紐分析表

  1. 在 Excel 中,首先選擇您要分析的數據範圍。
  2. 點擊 「插入」 標籤,然後選擇 「樞紐分析表」
  3. 在彈出的對話框中,選擇 新工作表現有工作表 來插入樞紐分析表,然後點擊 確定

步驟 2:設置樞紐分析表

  1. 欄位清單 中,將所需的欄位拖動到 行標籤列標籤 區域。這樣就可以構建出您需要的樞紐分析表。
    • 例如,將 產品名稱 拖到 行標籤 區域,將 銷售量 拖到 區域,這樣您就能看到每個產品的總銷售量。

步驟 3:插入樞紐分析圖

  1. 當您的樞紐分析表已經設置好後,點擊樞紐分析表中的任何一個單元格。
  2. 點擊 「插入」 標籤。
  3. 圖表 部分,選擇 「樞紐分析圖」,然後選擇您想要的圖表類型(如柱狀圖、折線圖、圓形圖等)。

步驟 4:調整和格式化樞紐分析圖

  1. 樞紐分析圖會插入到您的工作表中,並且會自動基於您在樞紐分析表中選擇的數據進行更新。
  2. 您可以通過點擊圖表來選擇不同的圖表樣式或格式設置。
  3. 可以調整圖表的標題、顏色、圖例、軸標籤等,以便讓圖表顯示更加清晰。

步驟 5:根據需要篩選和更新數據

  1. 若您想要根據不同的篩選條件來更新圖表,只需要在樞紐分析表中進行篩選或調整。樞紐分析圖會自動反映這些變更。
  2. 您可以通過在樞紐分析表中使用 篩選器群組功能 來進行數據篩選,圖表會隨之更新。

範例:根據銷售數據建立樞紐分析圖

假設您有以下銷售數據:

顧客名稱產品名稱銷售量銷售金額
顧客A產品1101000
顧客A產品2151500
顧客B產品18800
顧客C產品2202000
  1. 插入樞紐分析表,並將 顧客名稱 拖到 行標籤 區域,將 銷售金額 拖到 區域。
  2. 在選中樞紐分析表後,插入 樞紐分析圖,並選擇柱狀圖。
  3. 圖表將顯示每個顧客的銷售金額,並且隨著您在樞紐分析表中的篩選或更新,圖表會自動更新。

總結

樞紐分析圖 是一個強大的工具,能夠將數據的複雜性轉化為簡單、直觀的視覺效果。它與樞紐分析表緊密結合,當您更新樞紐分析表時,圖表也會隨之更新。透過以上步驟,您可以輕鬆地建立和自定義樞紐分析圖,並進行篩選、分組等操作以深入分析您的數據。

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