多人共用 Trello 看板是一種非常直觀又靈活的團隊協作方式，適用於專案管理、活動規劃、任務分配等情境。以下提供一個完整的 Trello 實戰範例，涵蓋實用功能、分工策略、欄位設計與自動化應用。
✅ 一、Trello 看板實戰範例：軟體開發團隊 Sprint 看板
🎯 使用情境
- 團隊規模：5–8 人（包含開發、PM、QA）
- 任務流程：採用 Scrum 精神，分週執行
- 需求：任務透明化、分工清楚、自動通知提醒
📋 二、欄位（List）設計建議
1️⃣ Backlog
2️⃣ Ready for Dev
3️⃣ In Progress
4️⃣ In Review
5️⃣ In QA
6️⃣ Done
7️⃣ Blocked
| 欄位名稱 | 用途說明 |
|---|---|
| Backlog | 所有未排入當前 Sprint 的功能、任務與想法 |
| Ready for Dev | Sprint 中待開發的任務 |
| In Progress | 正在開發的項目 |
| In Review | 需 Code Review 或設計審查 |
| In QA | 測試階段 |
| Done | 已完成且測試通過的任務 |
| Blocked | 有阻礙需等待處理的卡片（如依賴、等待資源） |
👥 三、多人協作策略
🏷️ 卡片基本格式範例
每張卡片可包含：
- 標題：例如
會員登入功能 - 描述區域：
- ✅ 任務目標
- 🔢 Story Point
- 📎 相關連結（設計稿、API 文件等）
- Checklist：
- UI 完成
- API 整合
- 單元測試
- Code Review
- 測試通過
- 負責人（Assignee）：指派給具體成員
- 到期日（Due Date）
👥 角色協作範例
| 角色 | 工作內容 |
|---|---|
| PM | 建立卡片、設定優先順序、排進 Sprint |
| 開發 | 處理 Ready for Dev → In Progress，推進流程 |
| QA | 從 In QA 開始測試卡片，轉入 Done 或 Blocked |
| 設計 | 設定設計需求，審查完成情況 |
⚙️ 四、自動化（Butler）實例應用
Trello 提供內建自動化工具 Butler，以下為實用範例：
🔄 狀態流轉自動化
- 規則 1：當卡片移至
Done，自動加上 Label已完成 - 規則 2：當卡片標記為「高優先」Label，自動移到
Ready for Dev
🔔 通知提醒
- 每天早上 9 點，自動發 Slack / Email：
「In Progress」中還有 3 張任務尚未完成，請相關人員留意。
🔄 重複任務自動建立
- 每週一早上自動新增一張卡片：「本週週會議議程撰寫」→ 放到 Backlog → 指派 PM
📈 五、進度追蹤與視覺化
🔹 建議 Label 設定
🟥 High Priority🟨 Medium Priority🟩 Low Priority🔧 Bug🎨 Design🧪 QA
🔹 使用「看板檢視」或「日曆檢視」（需 Power-Up）
- 利用 Calendar Power-Up 查看各任務的時間分布
- 利用 Card Aging 看哪些任務被遺忘（會逐漸淡化）
📦 六、專案實戰組織建議
使用「Workspace」管理多個專案：
- 一個 Workspace：例如
Product Team- 看板 A：
產品開發 - 看板 B：
行銷活動規劃 - 看板 C：
客戶反饋處理
- 看板 A：
🧪 七、模擬範例（卡片內容預覽）
🔸 卡片名稱：會員登入功能開發
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 成員 | @Tim、@Amy |
| Label | 🟥 High Priority, 🔧 Bug |
| Checklist | UI、API、單元測試、Review、QA 驗收 |
| 附件 | Figma 設計稿、API Spec |
🧠 八、實戰小建議
- 每週固定開「Sprint Planning 看板會議」
- 每天 Stand-up 看誰卡在哪一欄
- 卡片完成時要勾選 Checklist，增加可追蹤性
- 定期用「Done」區反思改善流程（Retro）