在 Excel 中,副座標軸用來表示圖表中不同數據系列的數值範圍,特別是在一個圖表中同時展示兩組數據時,這些數據的範圍可能差異很大。透過添加副座標軸,您可以更清晰地顯示兩組數據的相對趨勢。以下是如何在 Excel 中新增或移除圖表中的副座標軸的具體步驟。
在 Excel 中新增副座標軸
步驟 1:選擇圖表
- 插入圖表:
- 首先,確保您已經創建了圖表。例如,選擇數據並插入一個 折線圖 或 柱狀圖。
- 若圖表中有多個數據系列(例如:不同的產品銷售數據),可以進行副座標軸的設置。
- 選擇數據系列:
- 點擊圖表中,您希望添加副座標軸的數據系列。例如,圖表中有兩個系列:一個是「銷售數量」,另一個是「利潤」。您可以為「利潤」添加副座標軸。
步驟 2:設置副座標軸
- 打開數據系列格式窗口:
- 選中數據系列後,右鍵點擊該數據系列,然後選擇 「設置數據系列格式」。
- 選擇副座標軸:
- 在 「設置數據系列格式」 窗口中,找到 「系列選項」,在此選擇 「次坐標軸」(副座標軸)。
- Excel 會自動將此數據系列移動到副座標軸上,並在圖表的右側生成一個新的縱軸。
步驟 3:檢查副座標軸的顯示
- 檢查副座標軸是否正確顯示:
- 添加副座標軸後,您會看到圖表右側出現一個新的縱軸,用來表示該數據系列的數值範圍。
- 此外,該數據系列會根據副座標軸進行調整,以便能更清晰地顯示與其他數據系列的相對趨勢。
- 自訂副座標軸格式(選擇性):
- 您可以右鍵點擊副座標軸,選擇 「設置座標軸格式」,調整刻度、數字格式、軸標籤位置等。
在 Excel 中移除副座標軸
步驟 1:選擇副座標軸的數據系列
- 選擇已應用副座標軸的數據系列:
- 在圖表中,選擇已經分配到副座標軸上的數據系列。
步驟 2:移除副座標軸
- 打開數據系列格式窗口:
- 右鍵點擊該數據系列,然後選擇 「設置數據系列格式」。
- 選擇主座標軸:
- 在 「系列選項」 中,將該數據系列的軸設置更改回 「主座標軸」。
- 一旦選擇主座標軸,副座標軸將從圖表中自動移除。
範例:使用副座標軸顯示不同數據範圍
假設您有以下的數據集:
| 月份 | 銷售量(單位) | 利潤(元) |
|---|---|---|
| 1月 | 150 | 1000 |
| 2月 | 200 | 1200 |
| 3月 | 180 | 900 |
| 4月 | 220 | 1500 |
若您要在一個圖表中顯示銷售量和利潤的數據,因為它們的數據範圍差異很大,將「利潤」數據設置為副座標軸,可以讓它更清晰地顯示相對趨勢。
這些步驟將幫助您靈活管理 Excel 圖表中的主、副座標軸,確保不同範圍的數據可以在同一圖表中直觀地顯示。