使用 Zapier 製作針對你產業的 Zap 自動化工作流設計

以下我會依據你的產業，幫你設計一個 使用 Zapier 的自動化工作流程（Zap），協助你節省重複性工作時間、提高專案追蹤效率，並整合常見工具。

💡 請先告訴我你的產業與工作角色（如：行銷經理、自由接案者、教育講師、產品經理等）

這樣我能幫你量身設計最合適的自動化流程。

不過，為了先讓你有概念，以下提供幾個「常見產業」的 Zapier 自動化範例，你可以依照自己的產業挑一個參考或請我進一步調整：

1. 行銷經理｜內容 + 客戶追蹤整合

目標：自動整理潛在客戶 + 追蹤內容表現

🔁 Zap Workflow：

1. 觸發器：表單送出（Typeform / Google Form）
2. 行動 1：自動建立 CRM（Airtable / HubSpot）客戶條目
3. 行動 2：自動建立任務於 TickTick → 標記為「跟進潛在客戶」
4. 行動 3：發送 Slack / Email 通知給行銷團隊
5. **選配：**內容表現每週統計（自動把 Google Analytics 數據發送到 Notion 報告頁）

2. 自由接案者 / 創作者｜接單與專案追蹤整合

目標：統一管理表單接單、日曆排程、付款提醒

🔁 Zap Workflow：

1. 觸發器：客戶填寫 Google Form 預約諮詢
2. 行動 1：自動新增行程到 Google Calendar（含 Zoom 連結）
3. 行動 2：自動將任務新增至 TickTick「專案管理」清單
4. 行動 3：於 Notion 建立專案資料頁（客戶名稱、需求、時程）
5. 行動 4（選配）：7天後發出付款提醒 Email

3. 教育講師 / 內容課程經營者

目標：學生報名後自動追蹤學習進度與發送學習資源

🔁 Zap Workflow：

1. 觸發器：學生報名表單送出（Google Form / Tally）
2. 行動 1：自動加入 Notion 學生資料庫
3. 行動 2：發送歡迎信 + 課程資源（Gmail / MailerLite）
4. 行動 3：TickTick 建立任務「追蹤學習進度：學生 A」
5. 行動 4（選配）：每週自動寄出進度提醒

4. SaaS / 產品經理 / Startup 團隊

目標：產品回饋收集 + 任務指派整合

🔁 Zap Workflow：

1. 觸發器：用戶送出產品回饋表單（Typeform）
2. 行動 1：自動新增到 Notion 的「產品回饋」資料庫
3. 行動 2：依據內容標籤，自動分類為「Bug」「Feature」「改善建議」
4. 行動 3：指派任務到 TickTick（含回饋人 Email、回覆時間）
5. 行動 4：更新 Slack 頻道通知產品團隊

✅ 延伸提示：你可以整合的工具