使用 Make.com 複雜流程拆解與最佳化建議

進一步掌握 Make.com 的複雜流程拆解與最佳化策略，可以幫你把場景（Scenario）從「可用」進化到「高效可維護」，避免流程過重、容易出錯或難以擴展。

🎯 目標

幫你建立「穩定、高效率、可維護」的自動化流程
⤷ 並避免以下常見問題：

• 模組太多導致流程拖慢
• 沒有錯誤處理，流程失敗無人知
• 缺少條件過濾，浪費 API 請求
• 缺乏擴充性，流程改變需重建

✅ 【Make 複雜流程最佳化 6 步法】

1️⃣ 資料流設計先行（Data Flow Mapping）

🔍 你要先清楚：「資料從哪裡來？要去哪裡？中間要做什麼？」

📘 建議先畫一張流程圖，例如：

Google Form → Google Sheets → Make → Notion + Slack + Email + Airtable
                         ↘︎            ↘︎
                      OpenAI API     Google Calendar

✅ 這樣你可以在流程內用 Router 把任務拆成多條「資料支線」，降低單一路徑壓力。

2️⃣ 使用 Router 拆解子流程，讓每段模組「專職單一任務」

📦 Router 是 Make 最重要的模組之一，允許流程依據條件分流。

📌 範例用途：

• 根據表單類型不同，送不同 Slack 頻道
• 根據任務分類（如：Bug / Feature / Other），送到不同資料庫或負責人

🧠 每個分支可有獨立的錯誤處理邏輯與模組堆疊，不互相干擾

3️⃣ 加入 Filter 條件過濾，不浪費處理資源

❌ 不要讓每筆資料都進入完整流程，會浪費 API 和運算

✅ 建議：

• 加上 Filter：如「只有當 Status = 待處理 才往下走」
• 可用邏輯判斷字串、日期、是否為空等條件

4️⃣ 適時使用 Iterator / Aggregator 處理清單型資料

• Iterator：把一組清單（如多選欄位、JSON 陣列）拆成多筆個別處理
• Aggregator：把多筆資料合併成一筆（如群組報告、通知彙總）

📌 範例情境：

• 一筆訂單中包含多個商品 → 用 Iterator 依項目建立 Notion 資料
• 將一天完成的任務彙總 → 用 Aggregator 每天寄出摘要報告

5️⃣ 加入 Error Handler 模組保底

Make 的流程「預設會中斷」當有一模組出錯
✅ 建議使用：

• Error Handler + Resume → 自動忽略失敗但繼續流程
• Send Email / Slack → 發出錯誤通知
• Break 模組 → 停止流程，但可記錄錯誤

📘 範例用途：

• Trello 建卡失敗 → 傳 Email 給自己備忘
• Notion 無法建立資料 → 自動寫入備援 Google Sheet

6️⃣ 模組組織與命名清晰，便於維護與擴展

• 為每個模組取名稱（可點右上角鉛筆 icon）：

  ❌ Untitled HTTP
  ✅ POST to LINE Notify (Send Alert)
  

• 若流程長，可用「註解模組（Text）」分段說明
• 用顏色區分不同邏輯分支（右鍵 > Color）

🎓 進階技巧建議

✅ 範例最佳化前後比較