使用 Excel [欄位清單] 來排列樞紐分析表中的欄位

在 Excel 中，使用 欄位清單（Field List）來排列樞紐分析表中的欄位是建立和調整樞紐分析表的關鍵步驟。欄位清單是一個側邊窗格，讓您能夠輕鬆地拖放欄位到不同的區域（行標籤、列標籤、值、篩選器）來定制您的樞紐分析表的佈局。

以下是如何使用 Excel 欄位清單來排列和調整樞紐分析表中的欄位的具體步驟：

使用 Excel 欄位清單來排列樞紐分析表中的欄位

步驟 1：啟用樞紐分析表

1. 選擇數據範圍並插入樞紐分析表：
   • 首先，您需要選擇要分析的數據範圍，並插入一個樞紐分析表。選擇數據後，點擊 Excel 顯示的 「插入」 標籤，然後選擇 「樞紐分析表」，並選擇插入到 新工作表 或 現有工作表。

步驟 2：打開欄位清單

2. 啟動欄位清單：
   • 當樞紐分析表被插入並選中時，欄位清單 會自動顯示在右側。如果沒有顯示欄位清單，您可以點擊樞紐分析表，然後在 「分析」 標籤下選擇 「顯示欄位清單」。
   • 欄位清單顯示在右側，並包含您數據源中的所有欄位（即表格的列標題）。

步驟 3：使用欄位清單排列樞紐分析表的欄位

3. 將欄位拖動到不同的區域：
   • 欄位清單包括四個主要區域，您可以將數據欄位拖放到這些區域中來設置樞紐分析表的佈局：
     • 行標籤（Rows）：在這裡拖放欄位，這些欄位會顯示在樞紐分析表的行中。通常用於顯示分類或組合數據。
     • 列標籤（Columns）：在這裡拖放欄位，這些欄位會顯示在樞紐分析表的列中。適用於顯示維度或次級分類。
     • 值（Values）：將數值欄位拖放到這裡，這些欄位會顯示在樞紐分析表中作為匯總數據（如總和、平均值等）。
     • 篩選器（Filters）：將欄位拖放到這裡，可以對數據進行篩選，例如，您可以根據日期篩選數據。

   例如，如果您有以下數據：

   日期	顧客名稱	產品名稱	銷售量	價格
   2025-01-01	顧客A	產品1	10	100
   2025-01-02	顧客B	產品2	15	150
   2025-01-03	顧客A	產品3	8	120
   2025-01-04	顧客C	產品1	20	100

   • 將「顧客名稱」 拖到 行標籤 區域。
   • 將「產品名稱」 拖到 列標籤 區域。
   • 將「銷售量」 拖到 值 區域，並設置為 總和，這樣就能顯示每個顧客和產品的銷售總和。

步驟 4：調整和格式化欄位

4. 調整欄位位置：
   • 如果您需要調整欄位的順序，可以在欄位清單中拖放欄位。將 顧客名稱 和 產品名稱 順序調換，這樣行和列的位置會變動，顯示不同的數據排列。
5. 修改數值匯總方式：
   • 點擊 值 區域中的欄位，選擇 「值欄設置」，您可以更改匯總方法，例如從 總和 改為 平均值 或 計數 等。
6. 使用篩選器篩選數據：
   • 如果您希望根據某個特定的篩選條件查看數據（例如篩選某個顧客或時間段），可以將欄位拖動到 篩選器 區域。例如，將 日期 拖放到 篩選器 區域，然後您可以選擇要查看的日期範圍。

步驟 5：更新和保存

7. 刷新樞紐分析表：
   • 如果原始數據更新，您需要刷新樞紐分析表以反映最新數據。右鍵點擊樞紐分析表，選擇 刷新。
8. 保存您的工作：
   • 一旦您完成了樞紐分析表的設置和調整，記得保存工作簿。

範例：建立顧客銷售報告的樞紐分析表

假設您有以下銷售數據，並想要分析每個顧客的銷售情況：

步驟 1：插入樞紐分析表，並選擇數據範圍。

步驟 2：在欄位清單中：

• 行標籤區域：拖動 顧客名稱。
• 列標籤區域：拖動 產品名稱。
• 值區域：拖動 銷售量，並設置為 總和。

這樣您就能夠看到每個顧客在不同產品上的銷售總和。

總結

使用 欄位清單 是操作和排列樞紐分析表的核心。您可以輕鬆地拖放欄位來重新排列樞紐分析表中的行、列、值和篩選器，從而快速改變數據的呈現方式，達到您所需的分析結果。